Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 2. szám - Hermann István: Levéltári dolgozók életpályamodelljének vázlata
24 Levéltári Szemle 68. évf . d) képesítő- / szakvizsga letétele ■ A vizsgára bocsátás A vizsgára bocsátás feltétele az előírt szakmai feladatok teljesítése és a munkahelyi vezetői minősítés megléte. A vizsgára a gyakornok nyújtja be jelentkezését, az ő feladata a szükséges dokumentumok összegyűjtése és benyújtása. A dokumentumok a gyakornoki munka elvégzésének igazolására szolgálnak (munkaidőnyilvántartás; rendezési terv, munkabeszámoló, szakmai vezetői minősítések, stb.). ■ A vizsgabizottság A Levéltári Kollégium keretén belül működhet egy állandó vizsgabizottság, amelynek tagjait a Kollégium javaslatára a miniszter nevezi ki a levéltári terület szakértői közül. Lényeges, hogy a vizsgabizottság tagjai kötött valamennyi munkakörcsoport képviseltetve legyen. A vizsgabizottság tagjai munkájukért anyagi ellenszolgáltatásra jogosultak. A vizsgabizottság feladata a vizsgák megszervezése és lebonyolítása évente egy alkalommal. ■ A vizsga A vizsga elsődlegesen a gyakornoki idő alatt elvégzett munka bemutatására épülhet (pl. rendezés bemutatása a rendezési terv és az elkészített segédlet alapján; ügyfélszolgálati esetek bemutatása, stb.). Ennek során az elméleti felkészültség is feltérképezhető. A vizsga eredménye nem felelt meg – megfelelt – kiválóan megfelelt lehet. Nem felelt meg eredmény esetén a vizsga egy alkalommal megismételhető a gyakornoki idő egy évvel történő meghosszabbítását követően. A második vizsgán történő nem felelt meg eredmény magával hozza a levéltári közalkalmazotti jogviszony megszűnését, illetve egy későbbi levéltári közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén a letöltött 4 éves gyakornoki idő beszámítása nem lehetséges. A sikeres vizsga feltétele az önálló levéltárosi munka végzésének, valamint a vezetői megbízásnak. E) A nyilvános magánlevéltárak, szaklevéltárak speciális helyzete Az életpálya I. állomását jelentő gyakornoki idő kapcsán korábban említettük, hogy bizonyos levéltárak sem a feladatellátás, sem a személyi ellátottság okán nem képesek a fentiek szerinti gyakornoki időt és munkatapasztalatot biztosítani munkatársaiknak. Mivel alapvető követelmény, hogy a levéltári rendszer minden szakaszában átjárható legyen, erre a probHermann István
