Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
az év során. Befejeződött a Hess András téri épületből való kiköltözés, és az év végére javarészt a Daróczi utcai ingatlanban helyezték el az iratanyagot. Mivel az épület várhatóan huzamosabb ideig levéltári célokat fog szolgálni, a raktárminősítés és a szakfelügyeleti ellenőrzés értelemszerűen kiterjedt erre az épületre is. 2012 óta minden évben sor került jelentősebb raktárfelújításokra a megyei levéltárak eseté ben. 2014 elején átadták az MNL Fejér Megyei Levéltára felújított épületét, ahol a közel 16 ezer ifm kapacitású raktárakban a 11 ezer ifm iratanyag elhelyezésén túl még több éven keresztül biztosított a területi illetékesség alapján levéltárba kerülő maradandó értékű iratanyag átvétele. Itt további 5000 ifm elhelyezésére is rendelkezésre áll egy üres raktárépület. Az MNL Nógrád Megyei Levéltára esetében 2015-ben egy 5000 ifm iratanyag befogadására alkalmas raktárépület kialakítására került sor. Somogy megyében 2016-ban költözött egy felújított épületbe a levéltár, amely lehetővé tette a korábban széttagolt telephelyeken – köztük egy bérelt épületben – őrzött iratok egy épületben való elhelyezését. A kisebb levéltárak közül érdemes kiemelni a Pécsi Tudományegyetem Levéltárát: itt az intézmény 2016 óta önálló, megfelelő infrastruktúr ájú és befogadóképességű épület ben működik a korábbi egyetemi elhelyezés helyett. Szintén említésre méltó a Miskolci Egyetem Levéltára: itt az előző raktárminősítés óta megkétszereződött a raktári kapacitás és az elhelyezés is kedvezőbb lett. Jelenleg is folyamatban van a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Levéltárának és Székesfehérvár Megyei Jogú Város Levéltárának felújítása, illetve átalakítása; várhatóan mindkét helyen jobb elhelyezési körülmények közé kerül majd a levéltár. Szintén érdemes kiemelni a Budapest i Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltárát: az előző raktárminősítés óta itt is új raktárat alakítottak ki az egyetem központi épületében, amely optimális minősítést kapott 2017-ben. Teljesen új alapítású és kiváló elhelyezést biztosító levéltárnak tekinthető a Közjegyzői Levéltár mind az öt tagintézménye. 2. Az egyes épületekben hány különálló iratőrző raktári helyiség található? Mekkora ezek alapterülete, hogyan változott ez az elmúlt öt évben (2012–2016)? A raktári helyiségek száma szintén tanulságos adat az egyes levéltárak elhelyezési feltételeit illetően, hiszen a széttagoltság, a számos esetben különböző adottságú raktárak fenntartása és a megfelelő körülmények biztosítása jelentős terheket róhat az adott intézményre. (Nyilvánvaló ugyanakkor, hogy 2018/1. 11 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...