Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
Pénzügyi hátterét tekintve a Levéltári Szakfelügyelet 2015 óta lényegében változatlan költségvetési forrással rendelkezik: működésének költségeire az EMMI által biztosított, évi 12 millió Ft-os támogatás szolgál, amely összeg többségét, hozzávetőleg 11,5 millió Ft-ot a szakfelügyelők és a szakfelügyeleti titkár díjazása és ezek járulékai teszik ki. A fenti keretek között a Levéltári Szakfelügyelet pénzügyi helyzete és infrastrukturális ellátottsága a Magyar Nemzeti Levéltár együttműködésének köszönhetően az év során mindvégig biztosított volt, bár a Hess András téri épületből való kiköltözés értelemszerűen negatívan hatott a Szakfelügyelet működési körülményeire is. A levéltári szakfelügyelet 2017. évi munkaprogramját a vezető szakfelügyelő (dr. Cseh Gergő Bendegúz), kilenc közlevéltári szakfelügyelő (Batalka Krisztina, Katona Klára, dr. Kovács Melinda, Tóth Eszter, dr. Csízi István, Káli Csaba, dr. Melega Miklós, Sáfár Gyula, dr. Sipos András), két magánlevéltári szakfelügyelő (dr. Lakatos Andor, dr. Szabadi István), valamint a szakfelügyeleti titkár (Vetró Ferencné) hajtotta végre. Közlevéltárak ellenőrzése Az Ellenőrzési Terv a 2017. évre a közlevéltárak esetében két feladatot határozott meg: az első félévi ellenőrzés nem igényelt helyszíni vizsgálatot, míg a második félévi vizsgálat lefolytatásához és a raktárminősítés elvégzéséhez a szakfelügyelőnek mindenképpen személyesen kellett ellátogatnia az adott intézménybe. A közlevéltárak esetében az éves ellenőrzési program az alábbi feladatokat fogalmazta meg: Az első félévben a szakfelügyelők olyan adatokat kértek be az érintett levéltáraktól, amelyek az iratanyagot őrző épületek, raktárak állapotára, méreteire, befogadóképességére, az őrzött iratanyag mennyiségére és annak változásaira, illetve az esetlegesen bértárolt iratokra vonatkoznak. Ezen adatok összesítése és értékelése egyúttal a 2017. évi raktárminősítés előkészítését is szolgálta. A 2017. második félévi vizsgálat az ötévenként esedékes raktárminősítés elvégzését jelentette. Ezt a feladatot a Szakfelügyeletnek az MNL által kiadott Állományvédelmi Ajánlás alapján, az abban meghatározott követelmények és értékelési szempontok szerint kell elvégeznie. A Levéltári Kollégium által kiküldött állományvédelmi munkacsoport az év első felében véglegesítette ugyan az új Állományvédelmi Ajánlás szövegét, annak hivatalos kiadására 2018/1. 9 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...
