Levéltári Szemle, 67. (2017)
Levéltári Szemle, 67. (2017) 4. szám - Kovács Eleonóra: A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje – a projekt módszertani szempontból
Kovács Eleonóra 14 mellett mindvégig részt vett bizonyos szakmai feladatokban, így közvetlenül látta az adódó nehézségeket és a felmerülő kérdéseket. A kiváló szakmai együttműködés mellett említeni kell azt is, hogy a projekt központi adminisztrációja nagyon sok feladatot rótt a projektvezetőre; e téren talán a legnehezebb lépést tartani napi szinten a kötelezettségekkel, s a jövőre nézve a kiterjedt projektek segítésére legalább heti néhány órában fontos lenne adminisztrátor segítsé- gét biztosítani. Kommunikáció A kiterjedt és sok embert foglalkoztató, sokféle eredményt felmutató projekt szempontjából kulcsfontosságú a kommunikáció, amely többféle céllal és többféle csatornán zajlott, a projekten belül és kifelé a külvilág felé. A munkatársak között is többféle szinten zajlott az információ átadása, valamint a kommunikáció: a projektvezető a megyei projektfelelősökkel levelezőlista, körlevél segítségével osztotta meg a munkaanyagokat, a várható eseményekre vonatkozó információkat, illetve az adatszolgáltatásra vonatkozó kéréseket. A megyei felelősök e tartalmakat közvetítették munkatársaik – ha kellett –, vezetőik felé, és az információk eljuttatásért is felelősek voltak. Ettől függetlenül, a projektben dolgozók közül bárki közvetlenül fordulhatott a projektvezetőhöz, de a megyei felelősök sok kérdést közvetlen megválaszoltak. Fontos volt emellett a projektvezető kapcsolattartása a munkacsoportok vezetőivel és tagjaival, majd ebből következően a következő szinten a munkacsoport tagok és a hozzájuk tartozó régió felelőseinek kommunikációja. A kifelé irányuló információközlés és párbeszéd is többféle szinten működött. A Reformáció Emlékbizottság felé az intézmény kötelezettsége volt a projekt korrekt, átlátható dokumentálása, az adatszolgáltatás, a vállalt és végrehajtott feladatokról történő tájékoztatás, amelynek legegyszerűbb módja egy – a Magyar Nemzeti Levéltár tematikus aloldalaként is megjelenő – honlap létrehozása volt. A weboldal a projekt valamennyi anyagát hordozza – alapadatait, beszámolóit is beleértve – a feltárt forrásokból adott ízelítőktől az aktuális hírekig. Kialakításában Kovács Eleonóra, Fülöp Tamás, Oláh Tamás levéltárosok és Baricsa Tamás informatikus vettek részt. A honlap feladata természetesen nemcsak a projekt korrekt teljesítményének dokumentálása volt a Reformáció Emlékbizottság számára, hanem a levéltár eredményeinek közlése a társadalom felé is. Fontosnak tartottuk, hogy ne csak a projekt szerkezetét, hanem az egyes feladatokban eljáró kollégákat is bemutassuk. A Magunkról menüpontban feladataik mellett ott látható minden megyei felelős, munkacsoport tag, projektbizottsági tag, munkatárs fényképe, munkahelye. A honlap tartalmának menedzseléséért, szerkeszté- séért a projektvezető felelt, ám a tagintézményi aloldalaknak a megyei projektfelelősök voltak a gazdái. Hogy mit publikáljunk és mikor, összehangolt munka eredménye volt, amelyhez jól illeszkedtek a kollégák ötletei is. A honlap tartalmainak és más, a téma szempontjából érdekes hírek megosztására külön Facebook oldalt is létrehoztunk an-
