Levéltári Szemle, 67. (2017)

Levéltári Szemle, 67. (2017) 3. szám - Kilátó - Somogyi László: Kutatási tapasztalatok az Angol Nemzeti Levéltárban és a Londoni Városi Levéltárban

Somogyi László 56 A sikeres iratkérésre komputer által generált standard válasz érkezik. Amennyiben

a helyszínen kérjük ki az iratanyagot, 40-60 perces várakozás után kapjuk meg. Minden

kutató saját, átlátszó plasztikajtóval rendelkező szekrényt kap, amelybe a kikért iratanyagot helyezik. A szekrények számmal és betűvel vannak ellátva (pl. 29D). Az iratanyag átvétele után az ehhez a számhoz tartozó asztalnál kell megkezdeni a kutatást.

Azt, hogy milyen számú szekrényben helyezték el a kikért iratainkat úgy tudhatjuk

meg, hogy a falra felszerelt terminálon lehúzzuk a kutatói/látogatói kártyánkat. Ekkor

megjelennek a kikért iratanyag adatai és a szekrényszám, valamint a kutatásra kijelölt

asztal száma (ami tehát megegyezik a szekrény számával kiegészítve egy betűvel A-tól

D-ig). Az NA-ban őrzött iratokat rendkívül jól ellátták elektronikus segédletekkel, illetve

a levéltár honlapját keresőkkel. Ennek megfelelően külön kereshetünk a levéltári iratanyagban és a levéltár oldalán. Az egyes iratcsoportokról bőséges leírást talál a kutató a

kapcsolódó, illetve átfedést jelentő iratcsoportokkal együtt. A különféle hivatalok levéltári megjelölését általában rövidítve adják meg (pl. FO=Foreign Office,

MEP=Metropolitan Police, WO=War Office, CAB=Cabinet Papers stb.). Az egyes irategységek tartalmát rendkívül részletes leírásokkal látták el, így könnyen eldönthető,

érdemes-e kikérni kutatásra. A kutatásra kiszemelt iratokat a segédletek böngészése közben rögtön ki is kérhetjük, mindössze néhány kattintás után. Egy alkalommal hat iratanyagot (item) kérhet a

kutató, tömeges kikérésre más szabályok vonatkoznak, amelyeket a kutatótermi szabályzatban részletesen leírnak. Az NA-ban igen komolyan veszik az állományvédelmi előírások betartását és az iratok

esetleges eltulajdonításának megelőzését. A kiadott kötetek, iratcsomók védelmét

(amelyeket egyébként egységesen savmentes dobozban tárolnak) szivacs-szerű anyagból készült támaszték szolgálja, amit minden kutatónak kötelezően használni kell.