Levéltári Szemle, 67. (2017)

Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. szám - Forrás és Érték - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban

Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban 19 feletti értéket. A protestáns levéltárak közül egy egyházkerület, illetve a két gyülekezeti

levéltár esetében jelentettek 60%-os, vagy azt meghaladó értéket. A témával kapcsolatos statisztikai adatok:  Kutatószobákban: kat. 1555 (73%), prot. 570 (27%), összesen 2125 kutatási eset.  Írásban: kat. 444 (75%), prot. 146 (25%), összesen 590 adatszolgáltatás.  Online: kat. 22 295 (82%) Evangélikus Őskereső forgalma kb. 5 ezer

7 (18%) kutatási

eset (kiemelkedők: Vác 4000, Győr 6000, Kalocsa 11000 eset).  Anyakönyvi kutatások %-os aránya: prot. levéltáraknál 3/7 helyen 60% felett (Debrecen

60, Kecskemét 60, Sopron 80), kat. levéltáraknál 8/13 helyen 70% felett (a többi helyen

10–20%) A levéltáron kívüli, egyházközségeknél történő anyakönyvi kutatásokról a levéltá-

rosoknak kevés információjuk van. Bár az esetek kb. felénél jeleztek valamiféle egyházi

szabályozást, annak betartása valójában nagyon esetleges, a lelkészek egyéni megítélé-

sén múlik. Tény, hogy az eredeti anyakönyvek használatával, az egyházközségeknél sok

helyütt manapság is jelentős mértékben folynak kutatások, lényegében mindenfajta kutatói adminisztráció nélkül. Az egyházközségi anyakönyvek hollétéről, állapotáról viszont a központi egyházi levéltárak döntő többségének vannak információi, és adott

esetben törekednek is a veszélyeztetett (pl. gazdátlanná vált) anyakönyvek beszállításá-

ra, restaurálására. Néhány katolikus egyházmegyében az 1900 előtti anyakönyvek módszeres begyűjtéséről is határoztak, itt történtek a legnagyobb mennyiségben beszállítá-

sok (Győr, Pécs). Digitalizálás, online szolgáltatás A beérkezett válaszok szerint 13 levéltárban (65%) megkezdték az anyakönyvi állomány digitalizálását, és 20 intézményből 16-ban (80%) tervezik ezt a jövőben folytatnivégezni. Általában nemcsak a raktárak, hanem a teljes illetékességi terület (egyházmegye, egyházkerület) anyakönyveinek feldolgozására törekednek. Nyolc levéltárban (40%) működik – már most, illetve hamarosan – online tartalomszolgáltatás, és 15 helyen (75%) tervezik ezt folytatni-megvalósítani a jövőben. A működő szolgáltatásoknál

az anyakönyvek információit általában más fontos helytörténeti források (jegyzőkönyvek, összeírások) és irattári segédletek (iktatók, mutatók) is kiegészítik. Az említett adatokból látható, hogy a digitalizálás és az online szolgáltatás jellemzővé, igénye elterjedtté vált az egyházi levéltárakban. A megvalósítás részleteit tekintve általánosnak mondható a kutatói regisztráció megkövetelése az egyházi levéltárak online szolgáltatásainál

és a regisztrációs díj alkalmazása is. A regisztráció lehetővé teszi a kutatók helyszíni

forgalomhoz hasonló nyilvántartását és a kutatási esetek pontos követését, a regisztrá- 7 Az Őskereső

, a Magyarországi Evangélikus Egyház projektje, az ötezres kutatási esetszám 60%os feldo

lgozottságnáladatmennyiségnél jellemző, az internetes kutatói szokások figyelembevételével, a kutatói r

egisztrációk száma alapján becs

ült adat. A tartalom az interneten regisztrációs díjjal, illetve az evangélikus

levéltárakban ingyenesen kutatható.