Levéltári Szemle, 66. (2016)
Levéltári Szemle, 66. (2016) 1. szám - Kilátó - Köcze László: A vállalati vagyonelemek hasznosítása: új, globális irányok a gazdasági levéltárak számára
Köcze László 48 tudományos kutatások koordinálására külön bizottságot hoztak létre, amely összefogja a Finmeccanica és különböző egyetemek által szponzorált kutatásokat (ilyen témák például az állam szerepe a nagyvállalatok életében, vagy az olasz vállalatok technológiai átalakulása stb.). Az alapítvány mindezeken túl nemcsak a Finmeccanica által szervezett képzésekben, hanem a Genovai Egyetem „International Business Leadership” mesterképzésében is részt vesz. A brit Cadbury cég felvásárlása nyomán kialakult helyzetet mutatta be Becky Haglund Tousey az amerikai Kraft Foods Inc. levéltárosa (79–86. o.). A század elején alapított, majd számtalan cég felvásárlása révén jelenleg a világ második legnagyobb élelmiszeripari cégének archívumát a nyolcvanas években hozták létre. A levéltár egyik fő feladata a felvásárolt cégek, illetve egy-egy márka történetének feltárása, a cégek iratainak feldolgozása és integrálása a futó programokba. A Cadbury akvizíciójának terve kapcsán a Kraft Foods jelentős ellenállásba ütközött a brit közvélemény részéről, ennek ellenére 2010-ben sikerült megszereznie az 1824-ben alapított céget. A levéltár egyik feladata a két céges archívum munkájának összehangolása, a vállalat belső háló- zatán működtetett örökség site-on a két vállalat múltjában fellelhető hasonlóságok feltárása volt, ezzel is „tompítva” a felvásárlással szembeni ellenállást. 2 Míg a Kraft Foods elsődlegesen a márkák alapján tekint a saját, illetve az elődvállalatok történetére (a birtokolt élelmiszeripari brandek száma jelenleg messze meghaladja százat), addig az Intesa Sanpaolo bankcsoportnál valamelyest eltérő keretek jelö- lik ki a levéltár helyét, amelyről Francesca Pino számolt be (87–94. o.). 1984-ben Milá- nóban hozták létre az intézmény alapját a Banka Commerciale Italiana részeként, amely jelenleg huszonegy, a bankcsoporthoz tartozó levéltárat fog össze, ezek közül négyet közvetlenül a központ, öt banki levéltárat pedig kulturális alapítványok kezelnek. A fő problémák, amelyek megkülönböztetik az egyes vállalati levéltáraktól a bankcsoport levéltári hálózatát, elsősorban az archívumok nagy számából eredeztethetők, ilyenek például: megtalálni az arányos középutat, ahol minden egyes intézmény megfelelő figyelmet kap, vagy a kapcsolattartás lehetősége az egyes bankok érdemi döntéshozatali joggal rendelkező személyeivel, a terjedelmi problémákról nem is beszélve. Ez utóbbira példaként Pino a bankcsoport levéltáraiban őrzött fotóanyagok felkutatásának 2009-ben futó projektjét hozta fel példának, ugyanis a program részeként negyedmilliónál (!) is több filmnegatív, és filmpozitív, üvegnegatív stb. azonosítá- sa történt meg. A jelenlegi programok közül a levéltáros kiemelte az Intesa Sanpaolo bankcsoport által felvásárolt és jogelőd bankok, pénzintézetek interaktív történeti térképének készítését (ez kétszázötven intézményt foglal magában), illetve a csoport történetét feldolgozó dokumentumfilm készítését, amelyet a menedzserek képzésénél is felhasználnak, ily módon teremtve a bankcsoporton belüli érdeklődést a levéltári szolgáltatások iránt. Közel húsz évvel ezelőtt merült fel először a mumbai székhelyű, számtalan iparágban érdekelt Godrej vállalatcsoport levéltárának ötlete, amelynek munkáját Vrunda 2 Ennyire azért nem szép a helyzet, ugyanis a Cadbury felvásárlása után nem sokkal a Kraft Foods b e zárta a Somerdalei csokoládégyárat, amit 2007 óta már az előző tulajdonos – a termelés Lengyelországba való áthelyez ésével – tervezgetett. A Kraft Foods amúgy 2013ban két jogilag önálló társaságra vált szét a vá ll a lati hatékonyság növelése érdekében.
