Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 3. szám - Hírek - Levéltári értékek átalakuló környezetben A 125 éves holland levéltáros egyesület jubileumi konferenciájáról (Cseh Gergő Bendegúz)

Hírek 97 Mint az a fenti rövid áttekintésből is megállapítható, a világ legrégebben működő levéltáros szakmai szervezete, tágabban pedig a holland levéltárügy nem csak a múltban jelentett viszonyítási pontot a nemzetközi levéltáros szakma számára, de a folyamatosan

változó társadalmi-technikai környezethez való alkalmazkodásban és a digitális forradalom jelentette kihívások kezelésében, valamint a nemzetközi tapasztalatok összegzé-

sében a jövőben is meghatározó szerepe lesz majd. Cseh Gergő Bendegúz MEGJELENT A FORMÁTUMRENDELET A levéltári törvény még 2005-ben adott felhatalmazást a rendelet megalkotására,

amelyről gyorsan elterjedt, hogy a levéltári megőrzésre alkalmas fájlformátumok meghatározását kell majd érteni alatta. A most megjelent EMMI rendelet nem tartalmaz a fájlformátumokra vonatkozó elő-

írást, jelentőségét sokkal inkább az adja, hogy az iratképzők számára egyértelmű útmutatást ad, hogyan készítsék elő a különböző rendszerekből származó irataikat és hogyan adják át tartós megőrzésre a levéltáraknak. A rendelet biztosítja a szoftverfüggetlenséget, ami nélkül a gyorsan avuló technológiai

környezetben olvashatatlanná válnának a régi rendszerekben létrejött iratok. Elősegíti

a levéltári folyamatok automatizálását, elkerülendő, hogy az információrobbanás évtizedeiben a levéltárak ledolgozhatatlan lemaradást halmozzanak fel. A minisztériumoknak, háttérintézményeknek meghatározott szerkezetű információs „csomagokat” kell

készíteniük, az adatok mellé csomagolva az értelmezésükhöz szükséges metaadatokat. A rendelettel felzárkóztunk azon országok közé, akik élen járnak az elektronikus iratok

levéltári megőrzésének automatizálásában. Hasonló megoldást Svájcban, Dániában,

Hollandiában, Észtországban és a skandináv államokban már hosszabb ideje alkalmaznak, sőt az E-ARK projekt keretében megkezdődött ezeknek a folyamatoknak az

európai szintű harmonizálása is. 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről