Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Boross István: Tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése az MNL Veszprém Megyei Levéltárában

A tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése… 43 A tervdokumentációs adatbázis (2003) Az adatbázis a gyűjteményesített tervanyagunk TrF

19 állagából a VÁÉV

20 (120 ifm) és

a TÉB

21 (41 ifm) sorozatokhoz készült. (Később az AGROTERV pauszaihoz is ké-

szült adatbázis.) A Veszprémi Állami Építőipari Vállalattal kapcsolatban érdemes megemlíteni,

hogy tervtári anyaga igen adatgazdag és gyakran kutatott iratanyagunk. A VÁÉV anyagának átvételére többek között azért került sor 1987 és 1995 között,

22 mert a régi

veszprémi járás (mely magában foglalta a zirci és a balatonfüredi járást is) 1957–1968 közötti hatósági építési iratanyaga elpusztult, illetve nagyban sérült. A VÁÉV iratanyaga 1711 építmény terveit tartalmazza, ebből Ajka 225, Balatonalmádi 54, Balatonfüred

113, Balatonfűzfő 80, Pápa 104, Tapolca 88, Várpalota 93, Veszprém 621 építménnyel

szerepel. (Veszprém Város Tervtárát érdemes lenne tételesen összevetni az itt megtalálható veszprémi anyaggal, majd konkordanciajegyzéket készíteni.) Az adatbázist a Microsoft Access 7 adatbázis-kezelő programban készítette el

Móder Róbert rendszergazda, ami később az Arcanum, illetve a Magyar Levéltári Portál

internetes oldalain a közös adatbázisból is elérhetővé vált.

23 Mélyebb adatfeltárás történt a munka során, ami annak is függvénye volt, hogy sikerült egy megfelelő munkatársat találni, aki informatika terén is elég képzett volt az adatbázis létrehozásához.

Mintegy 30 adat felvételére nyílik lehetőség az adatbázis felületén. A tervek műszaki

szakmai adatai, a tervfajta jelölése mellett a tervlapok jelzetei (szakág betűjele és sorszáma) is részletesen leírhatók, megadható, van-e műleírás, helyszínrajz. Külön rögzíthető a megrendelő neve, így egy további fontos keresési szempont érvényesülhet. A

másik oldalról nagyon lényeges momentum, hogy kísérlet történt a létesítmények pontos helyrajzi azonosítására is több ilyen jellegű adat feltárásának segítségével (eredeti

településrész, utcanév, házszám, helyrajzi szám, valamint mellé tehetők az új településrész, utcanév, házszám adatok is). Veszprém Város Tervtára – iratátvétel és rendezés A Veszprém Városi Tervtár levéltárba kerülése a Veszprém Megyei Levéltár iratállományát tekintve unikálisnak mondható. A vizsgált iratanyag jobbára a szocialista korszakban (1950–1990) keletkezett, ez időben 6-9 városról beszélhetünk megyénkben. Ezek közül egyedül Veszprém város

volt arra hajlandó a korszak végeztével, hogy a hatósági célokat szolgáló tervtárának

már kevéssé használt részét átadja a levéltár számára. Nem véletlen a városi szakható- 19 MNL VeML XV.18.c Tervrajzgyűjtemény. Fénymásolt tervrajzok (TrF) 20 Veszprémi Állami Építőipari Vállalat. 21 Egyedi rövidítésből eredő jelzet, a TÉB jelentése: tervező, építtető, beruházó, az elnevezés az eltérő

provenienciájú dokumentumok származási helyének típusára utal. 22 MNL VeML XXIX.59. A Veszprémi Állami Építőipari Vállalat iratai 101/1987., 98/1988., 103/1989.,

54/1994., 25, 55/1995. gyar. sz.-ok. 23 http://www.archivportal.arcanum.hu/lear/opt/a100218.htm?v=pdf&a=start