Levéltári Szemle, 66. (2016)
Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Szikszai Mihály: A tervdokumentáció, mint irattípus forrásértéke
Szikszai Mihály 34 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat Területfejlesztési Irodájának tervtára a) állag Szándékosan az utolsó helyre hagytam a hatósági munka során keletkezett tervdokumentációkat. Itt kizárólag a helyi építésügyi hatóság (a volt tanácsok) munkája során keletkezett építésügyi tervdokumentációkkal szeretnék foglalkozni. A tanácsi időszak alatt az 1973-ig keletkezett építési ügyeket és a terveket nem lehetett selejtezni. A 8/1973 MTTH rend. egyértelműen maradandónak értékelte és levéltári átadásra kötelezte az építési engedély során benyújtott tervdokumentációkat. Ez volt a 24E0 jel. A 2/1984 MTTH utasítás azonban az építési tervdokumentációkat 25E4 jelre tette, tehát megengedte, hogy ezeket a terveket 15 év után selejtezzék. Akkor még nem gondolták, ez mekkora problémát okozhat! Feltehetően azt kívánták elérni, hogy a levéltárakba ne kerüljön be a hatalmas mennyiségű tervdokumentáció. A rendszerváltást követően hamar kiderült, hogy ez az irattári terv nem használható. A kárpótlás, a földkiadás, a hitelélet beindulása következtében nem voltak olyan tételszámok, ahová ezeket az ügyeket be tudták volna sorolni. Nem is lehettek, hiszen ha valakinek 1984-ben eszébe jut a kárpótlás vagy a termelőszövetkezetek és a vállalatok megszűnése, legjobb esetben csak eltávolították volna a munkahelyéről. A 2/1984 MTTH utasítás tehát már a 1990-es évek elején elavultnak számított, ennek ellenére még az önkormányzatok vagy tíz éven keresztül kénytelenek voltak használni. A tervdokumentációkat már a kilencvenes évek elejétől kérik az ügyfelek. A 25E4 jelű iratokkal szerencsére még selejtezésük előtt elkezdtünk foglalkozni. Az önkormány-
