Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Balázs Gábor: Változó őrzési idejű iratok problémája a közlevéltárak gyűjtőterületi munkájában

19 FORRÁS ÉS ÉRTÉK BALÁZS GÁBOR A VÁLTOZÓ ŐRZÉSI IDEJŰ

IRATOK PROBLÉMÁJA A KÖZLEVÉLTÁRAK GYŰJTŐ-

TERÜLETI MUNKÁJÁBAN A MAGYAR NEMTI LEVÉLTÁRON BELÜLI

KOORDINÁCIÓ EREDMÉNYEI ÉS TAPASZTALATAI Szakmai koordinációs munka a Magyar Nemzeti Levéltárban

1 A Magyar Nemzeti Levéltár 2012. évi integrációját követően kialakult új szervezeti keretek lehetőséget adtak az 1968 óta tanácsi, illetve önkormányzati fenntartású megyei

levéltárakban kialakult, sok esetben az egyes szakmai területek tekintetében jelentős

mértékben különböző szakmai gyakorlat, eljárásrend egységesítésére. Az erre irányuló

megbeszélések megszervezése, menedzselése a Magyar Nemzeti Levéltár hatályos

SZMSZ-e értelmében az MNL Szakmai Koordinációs Központjának részeként mű-

ködő Módszertani, Továbbképzési és Iratkezelés-felügyeleti Koordinációs Osztály (a

továbbiakban: Módszertani Osztály) feladatkörébe tartozik. A szakmai koordinációs folyamat első lépéseként a Módszertani Osztály 2014

nyarán Budapest Főváros Levéltárával, illetve a megyei levéltárak vezetőivel egyeztetve

meghatározta azokat a témákat, amelyek egységesítését a munkatársak a legsürgetőbbnek ítélték. A cél természetesen az volt, hogy a közlevéltárak mind szélesebb körének

véleményére alapozva induljon meg az egyeztetési folyamat. A 2014 nyarán összeírt

problémák azóta is folyamatosan kerültek, illetve kerülnek napirendre. Az összeállított

„problémajegyzék” a teljesség igénye nélkül a következő kérdéseket öleli fel: – A közelmúlt közigazgatási változásaiból (járási hivatalok, fővárosi, megyei

kormányhivatalok, kormányablakok felállítása, stb.) következő gyűjtőterületi

feladatok; 1 A MOTIKOban folyó munkáról korábban megjelent: K

OCSIS P

IROSKA

: Szakmai koordinációs megb

eszélések a Magyar Nemzeti L

e

véltárban,

Levéltári Szemle

, 65. évf., 201

5. 3. sz

. 9

–

24. (A szerk.)