Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 1. szám - Hírek - Az I. világháború Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében - Új épületbe költözik a MNL Somogy Megyei Levéltára (Polgár Tamás)
Hírek funkcióknak megfelelően instruálta az építészmérnököket. A vasi levéltárban tanulmányúton is jártak a levéltár vezetésével, hogy a tervezők testközelből lássák egy levéltár működését és az épület funkcionalitását. A tervek elkészültével a beruházás megvalósítása és a projekt tervezése következett. 2014-ben 170 millió Forint állami támogatásból kezdődött meg a beruházás I. üteme. A I. ütemben az egykori iskolaépület főépülete teljes átalakításon ment keresztül. Az tantermek helyiségei falbontással egybenyitásra kerültek, tágas levéltári raktárterek és kiszolgáló helyiségek jöttek létre. A levéltári átalakítást komoly statikai tervezés előzte meg, melyhez a kivitelezés során a kivitelező cég, a budaörsi OMNION Kft igazodott. A födémek a várható növekedő terhelés miatt új vasalási, betonozási eljárással megerősítést kaptak, továbbá újabb tartópillérek kerültek statikai célból beállításra. Az ingatlan hátsó, raktárként funkcionáló B épülete, hasonló átalakításon ment keresztül. A 2014. szeptember 29 - 2015. február 6. között végzett átalakítási munka eredményeként egy levéltári célokat megfelelően szolgáló épületet kaptunk. A beruházás eredményeként modern szakmai elvárásoknak is megfelelő, új épületbe költözhet a Somogy Megyei Levéltár. A központi épületben modern ügyfélszolgálati iroda, kutatóterem, könyvtár és kiállítótér is várja a felhasználókat, a látogatókat, mindez pedig lehetőséget ad a levéltár által a város, illetve a megye lakosságának nyújtott szolgáltatások, közművelődési, tudományos rendezvények, oktatási programok továbbfejlesztéséhez. Az A épület Bartók Béla utcai bejárata felől, a földszinten nyertek elhelyezést a kutatói, ügyfélszolgálati, közművelődési terek. Az emeleti részen a levéltárosi irodák, kiszolgáló helyiségek és további raktárak kaptak helyet. A felújított B épület raktárai a levéltári anyagnak megfelelő elhelyezést biztosítanak. Az I. ütemben végrehajtott beruházás után átadott épület alkalmas arra, hogy a MNL Somogy Megyei Levéltára a Megyei Önkormányzat tulajdonában lévő Rippl-Rónai téri központi épületből áthelyezze 5200 méternyi levéltári iratanyagát, 30 ezer kötetes levéltári szakkönyvtárát, a dolgozói munkatereket, és bútorzatát. E költözés 2015 tavaszán-nyarán történik meg. A tervek szerint (közbeszerzési kiírás folyamatban) még az idei esztendőben folytatódó beruházás révén a megyei levéltár raktári kapacitásai számottevő mértékben bővülnek, ennek köszönhetően pedig az intézmény hosszútávon is biztosítani tudja a maradandó értékű köziratok átvételét, elhelyezését, valamint megfelelő körülmények közötti tárolását, feldolgozását. A II. ütemben az ingatlan szabad területén felépülő új raktár fogja a levéltár maradék két telephelyén őrzött 10 kmnyi iratanyag befogadását biztosítani. Az új épület tömörállványzattal rendelkező raktárai a következő évtizedek iratgyarapodásával is megbirkóznak majd. A beruházás keretében a három különálló épületet emeleti szinten egy függőfolyosó köti majd össze, így az épületek közötti anyagmozgatási is megoldott lesz. Ez nagyon fontos, hiszen a kutatóterem az utcai frontról kényelmesen megközelíthető A épületben lesz. A most munkálkodó somogyi levéltárosok történelmet írhatnak. Az 1930-as évek nagy levéltári átalakításához hasonlatos új levéltár alapítás részesei lehetnek. Az akkor pár száz méteres iratanyag helyett most egy 16 kmnyi irattömeg elhelyezéséről kell gondoskodni. A 2015. év feladata a Rippl-Rónai tér átköltöztetése, majd a II. ütem 370 milliós beruházásnak megvalósulása után, várhatóan 2016 második felében kerül sor a levéltár maradék 10 kmnyi iratának beszállítására. Pár éven belül remélhetőleg mind a levéltárosok, kutatók, ügyfelek, látogatók, belakják majd a levéltár új épületét. A Kaposvár Bartók Béla utca 8-10. szám alatti épület minden szempontból jól megközelíthető objektuma remélhetőleg hosszú távú megőrzést biztosít a somogyi anyagok szakszerű tárolására. Polgár Tamás 90
