Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 1. szám - Hírek - Az I. világháború Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében - Nemzetközi levéltáros továbbképzés Párizsban (Serényi Ildikó)
H trek tartó, nem jellemző rá a futurisztikus hangulat vagy a Pompidou-központnál már alkalmazott épületgépészetet hangsúlyozó kivitelezés. Az új levéltári komplexum nem pusztán a létesítmény létrehozása szempontjából érdemel kiemelt figyelmet. Fantasztikus az a teljesítmény is, melyet a francia kollégák az iratanyag átszállítása, elhelyezése terén véghezvittek, hiszen tették mindezt a kutatótermek nyitva tartása mellett. Az átköltöztetés során 30 folyókilóméternyi iratanyagot költöztettek át Pierrefitte-sur-Sein- be. Ez a hatalmas mennyiségű iratanyag egyúttal portalanításon és alapvető állományvédelmi kezelésen is átesett. Végezetül minden raktári egységet vonalkóddal láttak el, mely a gyakorlatban 1,6 millió vonalkód felragasztását jelentette. A Francia Nemzeti Levéltár összes segédletét (21 000 db) digitalizálták (4,7 millió digitális felvétel), melynek eredményeként a leltárak, katalógusok, repertóriuomok online kereshetővé váltak. 2012-ben mindhárom épületre kiterjedő új levéltárinformatikai rendszer is bevezetésre került. A modul következő szakaszában megismerkedhettünk a Nemzetközi Kék Pajzs18 szervezetével is, ami tulajdonképpen a Vöröskereszt kulturális megfelelője. Jelszava: Kultúra nélkül nincs jövő. A szervezet 1996-ban kezdte meg működését, előzményei azonban visszanyúlnak egészen az 1954-es hágai egyezményig. Célja a kulturális javak védelme fegyveres konfliktus illetve természeti katasztrófa bekövetkezése esetén. A hálózatban egyaránt részt vesznek múzeumok, könyvtárak, levéltárak, audiovizuális gyűjtemények és kulturális helyszínek. A központi szervezet mellett az egyes nemzetek is fokozatosan létrehozzák saját nemzeti egységüket, így a kezdeményezéshez egyre több ország csatlakozik. A modul végén került sor egy izgalmas eseményre: a csoport a gyakorlatban is bemutathatta szervező és problémamegoldó képességét. Eszerint váratlan katasztrófahelyzet következett be a párizsi Levéltár egyik raktárában, a (természetesen szándékosan vízzel elárasztott) raktárhelyiségből levéltári iratanyagot (értsd, átnedvesedett selejtpapírokat) kellett a levéltár által biztosított védőruhában kimentenünk, és megfelelő helyre szállítanunk. A mentés utáni feladatokhoz tartozott a keletkezett kár pontos felmérése, az iratanyag szárításának biztosítása, az esemény megfelelő kommunikálása az intézményen belül és kívül. A katsztrófahelyzetekkel kapcsolatban előadást hallottunk a kölni levéltárépület metróépítés következtében történt összeomlásáról, a levéltár evakuálásáról, majd a levéltári anyag megmentésére tett erőfeszítésekről. A katasztrófa után két évvel és öt hónappal zárták le hivatalosan az anyag mentését, újbóli rendszerezését szolgáló tevékenységeket, melyekre számos országból érkezett szakmai segítség. A képzést ünnepélyes oklevél átadással zárták le 2014. június 20-án. Mindenkinek csak ajánlani tudom a tanfolyami részvételt, mely minden fáradságot, erőfeszítést megér! A lehetőségért ezúton szeretnék köszönetét mondani francia részről Mme Karine Robert- nek (Archives nationales de France), M Jean-Pierre Defrance-nak (Archives nationales de France) és M. Bob Kaba Loemba-nak (Institut Fran9ais, Budapest), valamint az Magyar Nemzeti Levéltár vezetésének és mindazon kollégáknak, akik helyettesítettek. Szerényi Ildikó 18 Blue Shield International: www.ancbs.org és a francia szervezet: www.bouclier-bleu.fr/ 88
