Levéltári Szemle, 65. (2015)

Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban

Kocsis Piroska

— Végül megfogalmazódott az az álláspont is, hogy az egészségügyi dokumentációval kapcsolatos közlevéltári szándékokat meg kell előznie egy állapotfelmérésnek, és csak ennek ismeretében lehet a dokumentumtípussal kapcsolatban gyűjtőterületi terveket kitűzni, és a jogszabályi környezet is ennek függvényében alakítandó. Ez a felvetés annál inkább kézenfekvő, mivel öt évvel korábban történt ilyen felmérés (Fehér—Horváth), ennek eredményei

újrahasznosíthatok, illetve hiányai aktuálisan pótolhatók,

c) Az MNL szintű álláspont kialakítása, állásfoglalás-tervezet előkészítése A megbeszélés eredményeként a következő lépések fogalmazódtak meg az egészség- ügyi dokumentációval kapcsolatos MNL szintű álláspont kialakítása érdekében:

a) Az OBDK-val és a GYEMSZI-vel történt egyeztetés alapján az egészségügyi szervek tájékoztatása arról, hogy a működési iratok változatlanul általános levéltári illetékességbe tartoznak.19

b) Egyeztetés az OBDK-val az egészségügyi dokumentáció köz- vagy magánirat jellegéről.

c) Az egészségügyi dokumentáció selejtezéséről egyeztetés kezdeményezése az OB DK-tál és a SOMKL-ral a kialakítandó gyakorlatról.20

d) Az egészségügyi dokumentáció 2008. évi Önkormányzati Levéltárak Tanácsa (ÖLT) által végrehajtott felmérésének aktualizálása és a hiányzó megyék (Baranya, Békés, Csongrád, Fejér, Heves, Komárom-Esztergom, Tolna) adataival való kiegészítése.21

e) A jelenlegi, iratmentés szerű gyakorlat megváltozásáig, azaz a jogszabályi helyzet tisztázásáig szükségesnek látszik a maradandó, történeti értékű egészségügyi dokumentáció levéltári átvétele alapelveinek kidolgozása.

A megbeszélés eredményeként készült el, és jelent meg a 2/2015. (V. 15.) sz. Főigazgatói tájékoztató.

II. A változó őrzési idejű iratok levéltári kezelésével kapcsolatos feladatok

Az első koordinációs megbeszélés gondolatmenetének szellemében került sor a változó őrzési idejű iratok közlevéltárba történő átvételével kapcsolatos második koordinációs megbeszélésre 2014. november 26-án. Az érintett irattári tételek jegyzékét és a vonatkozó jogszabályokat előzetesen az MNL tagintézményei megkapták véleményezésre. A megbeszélés célja a tanácsi, illetve önkormányzati hivatalok egymást követő egységes irattári terveiben változó őrzési idővel szereplő irattári tételek, „a változó őr19 Az egyeztetés és a tájékoztatás azóta megtörtént.

20 Erre az OBDK 2013.október 28-án kiadott, a 214/2012. (VII. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdése alapján készült 1 /D Módszertani útmutató az egészségügyi dokumentáció selejtezésének és megsemmisítésének ellenőrzéséről készült útmutató azon kitétele is ösztönöz, amely szerint az egészségügyi dokumentumok selejtezésének és megsemmisítésének eljárása során „A dokumentáció előkészítésénél, értékelésénél a területileg illetékes közlevéltárat — szükség esetén — szaktanácsadásra fel lehet kérni.”

21 2008-ban az Önkormány'zati Levéltárak Tanácsa kezdeményezésére országos felmérés készült a kórlapokról annak érdekében, hogy hozzávetőleges kép alakuljon ki arról, mely betegellátási intézményekben, milyen terjedelmű és évkörű ilyen irattípus található.

16