Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 1. szám - Kilátó - KÖCZE LÁSZLÓ: A gazdasági levéltárügy Nagy-Britanniában
A gazdasági levéltárügy Nagy-Britanniában az 1950-es évektől kezelte kiemelt feladatként a Cityben működő cégek iratainak begyűjtését. Földrajzi helyzetéből adódóan a Könyvtár főként a pénzügyi szervezetekre (bankok és biztosítótársaságok) koncentrálva folytatta gyűjteményének gyarapítását, de a céhek, az ipartársulatok és különböző gazdasági-érdekvédelmi szervezetek, illetve magántulajdonosok (akár a középkorig is visszanyúló) iratai szintén fontos részei a Könyvtár gyűjteményének. Jelentős változás történt 2009-ben, mikor is a Guildhall Library-t és a I^ondon Metropolitan Mrchives-t összevonták, ezután a Kézirattár nagyobb részét átszállították az utóbbi intézménybe. Az átszállítás előtt a Könyvtár gazdasági vonatkozású anyagának terjedelme megközelítette az öt kilométert;13 jelenleg a Guildhall csak néhány vállalati anyagot őriz, így például a londoni tőzsde iratait, illetve a könyvészeti anyagokat.14 Hogy hosszú távon milyen eredményei lesznek az intézményi átszervezésnek (netalántán koncepcionálisan is felülvizsgálják az eddigi gyakorlatot15), azt nehéz megmondani, bár maga a Metropolitan Archives is — például az élelmiszeripar, az építőipar, a ruházati ipar, illetve a közszolgáltató cégek terén — jelentős gazdasági iratanyagokkal rendelkezik.16 A jelenlegi helyzetben ugyanakkor már olyan pozitív eredményekről is hallani lehet, mint például a Bogle-L’Ouverture Publications Limited kiadó (összesen 40 folyómétert meghaladó) iratanyagának begyűjtése. A karibi közösségben jelentős közéleti szerepet vállaló Eric és Jessica Hundey házaspár könyvkiadójának, illetve személyes magániratainak átvétele jól példázza különböző célok (a városi társadalmi csoportok életének dokumentálása és a gazdasági iratok begyűjtése) 13 Wiltshire, 2009. 64. 14 http://www.history.ac.uk/gh/refurbaccess.htm Az átalakítás a Könyvtár egészét érintette, a gazdasági iratok, könyvek stb. a Guildhall állományának mintegy 50%-át képviselték. 15 A Guildhall gyűjteménygyarapítási politikája komoly kritikát kapott a kilencvenes években a BP (British Petroleum) vállalati levéltárosának tollából, mégpedig az önkényesen meghúzott (és mereven értelmezett) időhatárok és a begyűjtendőnek tekintett iratsorozatok terén egyaránt. Michael Gasson kétségbe vonta például a 20. század első harmadát követő időszakban született formális igazgatótanácsi (board) ülések jegyzőkönyveinek vagy a nyilvános, éves jelentések információs értékét, illetve az összefoglaló személyzeti adatokra koncentráló szemlélet eredményességét. GASSON, 1997. A Könyvtár gyakorlatához lásd FREETH, 1991. és 1996. Maga a Guildhall összefoglaló adatokra fókuszáló begyűjtési gyakorlata részben a City-ben működő cégek hatalmas méretű és gyakran rendezeden állapotban lévő irattárainak helyzetéből (volt) eredeztethető. Érdemes megemlíteni, hogy a Guildhall könyvtárosa néhány' évvel később érdekes megjegyzéseket fűzött a Minnesota módszer adaptálhatóságával kapcsolatban, ugy'anis — véleménye szerint — a Guildhall esetében a gyűjtemény'ek egy részének elutasítása negatív hatással járna a Könyvtár önkéntes felajánlásokra épülő gyakorlatára nézve, ráadásul minden felajánlott iratanyag — bármilyen előzetes feltételezés ellenére is - vizsgálatra érdemes. A módszer egyik gyenge pontjának Freeth azt tartotta, hogy az nem képes a Cityben — akár évszázadok óta — működő cégek változó profilját és változó jelentőségét megfelelően kezelni. Ugyanígy a modern iratokra irányuló kizárólagosságot is kétségbe vonta, ahogy a hasonló vállalatok közül csak néhány cég begyűjtésére koncentráló szemléletet is, bár azt bizonyos ágazatok esetében elfogadhatónak tartotta. Végül, de nem utolsó sorban a módszer elutasítását Freeth részben azzal magyarázta, hogy a Könyvtár nem rendelkezik olyan gyakorlattal, amelynek révén a City átfogó gazdaságtörténeti elemzésére vállalkozhatna! (FREETH, 2000.186—188. A Minnesota módszerhez lásd KÖCZE 2013B.) I6 http://www.ci tyoflondon.gov.uk/things-to-do/visiting-the-city/archives-and-city-history/london- metropolitan-archives/the-collections/Pages/business-and-employment.aspXjjlletve http://www.ci tyoflondon.gov.uk/things-to-do/visiting-the-city/archives-and-city-history'/london- metropolitan-archives/the-collections/Documents/business-a-to-z-listing.pdf 19
