Levéltári Szemle, 65. (2015)

Levéltári Szemle, 65. (2015) 2. szám - Levéltártörténet - Pusztainé Pásti Judit - Szabó Attila: Szovjet-magyar vegyes vállalatok iratainak rendezési tapasztalatai

Pus^tainé Pásti Judit-Ss^abó Attila

Rendezési szempontok-vállalati szerkezet rekonstruálása

A MASZOBAL Rt. 263 raktári egység, 31,53 ifm. terjedelmű, 1948—1955 évkörű iratait középszinten 1982-ben rendezték az UMKL-ben. A levéltár nyilvántartása szerint a fond anyagához nyolc doboz és tizenhat kötet, 1947—1955 évkörű reponenda került, amely magyar, részben orosz nyelvű iratokat, többek között csehszlovák tapasztalat- csere iratait, anyag, nyersanyag és épület-felszerelésekről készített kimutatásokat, technikai terveket, személyzeti és munkaügyi iratokat (fizikai és havi díjasok bérlajstroma) tartalmazott. Az egykorú raktári jegyzékben hét fejezetbe és 161 irattári tételbe sorolták a vállalati osztályokat: I. Igazgatás és jogügy, II. Személy-és munkaügy, III. Műszaki Osztály, IV. Terv-és beruházás, V. Könyvelési Osztály, VI. Szállítás, VII. Orosz nyelvű anyag. A fejezetek kialakításakor nem érvényesült egységes koncepció a vállalati szerkezet felállítására, az első fejezetbe kerültek az igazgatási és jogügyi iratok. A fejezeteken belül nem alakítottak ki további sorozatokat és alsorozatokat, tulajdonképpen a tételszámos iratok dobozjegyzéket készítették el. A harmadik fejezet Műszaki Osztályhoz (Műszaki Igazgatóság) különféle osztályok tartoztak, mint pl. Bányaműszaki Osztály, Kohászati és Vegyészeti Osztály, Gépészeti Osztály stb., ezen osztályok irataiból önálló sorozatok nem készültek, és a raktári jegyzékből nem derült ki meglétük. A terv-és beruházási osztály iratait összevonták, ami valójában két különálló osztály volt. A hetedik fejezetben 19, az egyes fejezetekben további kilenc doboz orosz nyelvű iratokat helyeztek el.

Munkacsoportunk a reponenda anyaggal együtt 33,19 ifm., 287 doboz terjedelmű iratanyag rendezését kezdte meg 2011-ben. A korábbi rendezés hetedik fejezetében és az egyes fejezetekben elhelyezett 28 doboz orosz nyelvű forrás és a reponenda osztályokba sorolásával kezdődött meg a munka. Tettük ezt azért, hogy a későbbiekben véglegesített irattételek és dobozszámok sorrendje ne változzon. Nyilvántartási segédletek hiányában az iratselejtezés során egyedileg mérlegeltük az irat tartalmát, az iratokat létrehozó szerv jellegét, súlyát, a fondképző keletkezesére, működésére, szabályozására, feladatkörére, az iratokban foglalt adatok mennyiségére, az irat egyedi jellegére és eredetiségére vonatkozó adatokat. Nem készült a vállalat irataihoz egykorú irattári terv vagy ügykörjegyzék. Az 1950. március 29-én19 kelt vezérigazgatói rendelkezésből rekonstruáltuk a vállalat felépítését. Ennek alapján alakítottuk ki a fondon belül szervezeti egységenként a Közgyűlés és Igazgatóság, Vezérigazgatóság, Almásfüzitői Timföldgyár, Jogügyi Osztály, Műszaki Igazgatóság, Terv-és Gazdasági Osztály, Beruházási Osztály, Személyzeti Osztály, Könyvelési Osztály, Szállítási Osztály sorozatokat. A Közgyűlés és Igazgatóság egy sorozatba rendezését az iratanyag fizikai állapota indokolta, mert a forrásanyagokat egy kötetbe fűzték.

A XXIX—F—35 fond iratait szervezeti egységenkénti sorozatokba, majd további alsorozatokba, azokon belül pontos évkörrel megjelölt tárgykörökbe rendeztük. A tárgykörök részletesebb kibontása a kutatók pontosabb tájékoztatása érdekében történt. A fond selejtezés utáni 15,72 ifm. terjedelmű maradandó értékű anyagát 949 levéltári tételbe soroltuk. Szerény mennyiségű szöveges mérlegbeszámoló indokolta a Műszaki Igazgatóság sorozat tárgyköreinek, ezen belül tételeinek részletesebb kibontáw MNL OL XXIX-F-35. 41. t. 4. d.

78