Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 71 A brit Parlamenti Levéltár Port cullis nevű k atalógusa j elenleg három millió rekordot tartalmaz, a segédletek digitalizálása már 20002005 között megtörtént, ennek megfelelően kissé régimódi és szűkszavú. A digitalizált iratokat több különböző szervezet, például digitális könyvtárakban v agy a British History Online felületen találjuk, ahol csak a nagy felbontású képek letöltéséért kell fizetni. London Város Levéltára 85 munkatársából az online katalógussal három fő levéltáros és öt fő katalógusszerkesztő foglalkozik. Az új segédletek és a futó projektek mind hozz á- juk kerülnek. Egy levéltárak, könyvtárak és múzeumok katalógusai számára fejlesztett, p iacról vásárolt szoftvert használnak. Jelenleg 6000 gyűjtemény mintegy 1,6 millió dokume ntuma van feltöltve a rendszerre, fondtól darabszintig hat szintbe szervezve. A digitalizálást mostanában csak szolgáltatási minőségben végzik, nem törekszenek az eredetit esetleg pó tló minőség elérésére , amely NagyBritannia szerte meglehetősen gyakori . 43 Az OPAC (O nline Public Access Catalogue, nyilvános onli ne katalógus) 44 adatbázis 26 mezőt tartalmaz, ám ezzel együtt sem terheli túl a kutató figyelmét, köszönhetően részben a könnyed és á tlátható megjelenítésnek. Keresője – mint az általános – egyszerű és összetett keresést is felkínál, de böngészésre is mód n yílik. A levéltár munkatársai által használt megjelenítési mód színekkel jelzi, hogy melyik szinten van az éppen vizsgált irategység, illetve azt is jelzi, melyik épületben őrzik az adott dokumentumot. Az is megoldható benne, hogy egyes irategyütteseket el rejtsenek a nyilvánosság elől, illetve kezeljék a jogi vagy állagmegóvási okokból zárolandó iratokat is! 45 A rendszer alkalmas multimédia tartalmak megjelenítésére is, ezeket egyelőre külön platformon szolgáltatják, feltöltésüket az egységes adatbázis alá c sak a közeli jövőben kezdik el. A z orvostörténeti gyűjteményt kezelő Wellcome Könyvtár és Levéltár a többségtől e ltérő módon adatbázis nélkül szolgáltat képeket és teljes szövegű anyagot, a London városi tisztiorvosi jelentések gyűjteményét (Medical Office r of Health Reports, 1848 – 1973). Az 5800 jelentés mintegy 275 000 táblázatot és nagyjából ugyanennyi felvételt tartalmaz, azonban a szolgáltató oldaláról alig lehet megtalálni, külső kereső vagy link használata nagyban leegyszerűsíti az elérést. A London V áros Levéltárával együttműködve épített rendszerükből szabadon letölthetjük az iratokat. A kislevéltár testvérintézményével össz ehangoltan, de a kutatói igények figyelembe vételével választja ki digitalizálási programjának soron következő elemeit, egyéni ú tválasztása pedig méretéből és a könyvtár révén rende lkezésre álló technológiából egyaránt adódik. A Brit Nemzeti Levéltár világviszonylatban is élen jár az online szolgáltatások és dig italizálás terén. Eddig teljes állományuk mintegy öt százalékát digital izálták, amely túlnyomó részben honlapjukon is elérhető és minden elképzelhető témát érint. Digitalizálási pro gramjuk 90%ban kereskedelmi alapon, külső finanszírozással történt több tucatnyi külö nböző szervezettel együttműködve. A puritán, jól áttekinthet ő honlapról a letöltések egy r é- sze (pl. térképek) fizetős, sőt magyar szemmel kimondottan borsos, de a szolgáltatás java ingyenes. Ugyanakkor az együttműködésben készült felvételek, összességében a teljes anyag nagyobb része külső szerverekről és honlapokr ól érhető el, ezek között jellemzően 43 A Scottish Archives Network a gyorsaság és gazdaságosság jegyében például felvételenként ellenőrzé ssel együtt 15 másodpercet szánt a munkára. 44 Furcsa , hogy egyedül az LMA írja le ezzel a könyvtáraktól kölcsönvett kifejezéssel adatbázisát. 45 Restaurátoraik külön adatbázist építenek folyamatosan, amelyet a katalógus ugyancsak betölt az egyes lapokhoz.
