Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - CSOMBOR ERZSÉBET: Tapasztalatok az Egyesült Királyságból
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 42 kívül nehézkes, másrészt az archívum számára nem állnak rendelkezésre nagy közösségi t erek. A levéltár mindössze egy kisebb kiállítási hely i séggel rendelkezik, ahol negyedévente cserélik a kihelyezett tárgyakat. Helytörténeti kiállítások megrendezése céljából a Parlame nti Levéltár gyakran együttműködik városi vagy megyei archívumokkal. Az épület okozta problémák ellenére iskolás csoportokat is fogadnak a kollégák, de tanórákat itt nem tart anak. Az angol parlament működtet egy oktatási osztályt, a levéltár annak munkáját le gjobb tudása szerint segíti. A fizikai tér szűkössége miatt az elmúlt években a Parlamenti Levéltár a közösségi média színterein mutatja be tevékenységét. A F acebook és T witter oldalakon is jelen va nnak, kisfilmeket készítettek, amelyek a Y outube videómego sztó portálon érhetők el. A Brit Nemzeti Levéltár társadalmi kapcsolatai rendkívül szerteágazóak, erről azonban ott jártunkkor sajnos kevés információt kaptunk. A Levéltárnak szembesülnie kellett azzal a problémával, hogy rendkívül sok olyan látogató érkez ett hozzájuk, akik sem könyvtárban, sem levéltárban nem jártak korábban. Az archívum munkatársai egyfajta képzési progr amokkal várták őket korábban, amely a következő elemeket foglalta magában: vezetések az épületben, beszélgetések és videófilmek. A felkés zítés nem váltotta be a hozzájuk fűzött reményeket, ezért megszüntették a foglalkozásokat . Helyettük egy olyan helyiséget nyito ttak az épületen belül, ahol az érdeklődők a digitalizált vagy mikrofilmre vett levéltári any agokat, könyvtári köteteket és a kut atási segédleteket olvashatták. Természetesen a levéltár munkatársainak a kérdéseket itt is feltehették. A Nemzeti Levéltár a közösségi média oldalait is használja. A F acebookon beszámol az intézmény legfrissebb programjairól, felhívja a figyelmet az érdek es évfordulókra. A Y outube oldalon több tucat kisfilmjük érhető el, amelyen egyegy történelmi korszak iratait mutatják be. A második legnagyobb archívum Angliában a Londoni Városi Levéltár (London Me tropolitan Archives, LMA), amely szorosan együttműködik a helyi társadalom s zámos rét egével. A levéltár több mint 100 km iratanyagot őriz, benne különböző szervezetek iratait, képeket, térképeket, filmeket. Igen jelentős a kutatók és más látogatók száma, és az emailen és telefonon történő megkeresések intézése is komoly munkaid ő ráfordítást igényel. 13 A társadalmi kapcsolatok építése és gondozása az utóbbi években különösen fontossá vált a levéltár életében. Céljuk hogy felkeltse a társadalom széles rétegei nek érdeklődésé t , a levéltári gyűjtemény és Lo ndon története iránt. A közö nség szolgálata keretében mindent megtesznek azért, hogy lá thatóvá, érthetővé és elérhetővé tegyék az intézmény őrizetében lévő hatalmas levéltári gyűjteményt, mind a helytörténészek, a társadalom, család, vagy építészettörténet műv elői, mind a különböző történeti téma iránt érdeklődők számára. Meggyőződésük, hogy a levéltárat használók egyúttal az intézmény nagykövetei környezetükben. Ugyanakkor az okat az embereket is meg akarja szólítani a levéltár, akik nem szükségszerűen mennek be az iratok őrzőhelyér e. Az LMA ezért szoros kapcsolatokat és együttműködést alakított ki számos helyi, regionális közösséggel és bevándorolt népcsoporttal. Projekteket dolgoztak ki, amelyek egyaránt hasznosak a civil szférának és a levéltárnak. A közös munka során kölcsönösen hatnak egymásra, megismerik egymás igényeit, elvárásait , és így igazítható a 13 A telefonok, emailek száma kb. 25 000 éves szinten, a workshopokat és a levéltári órákat évente tíze zren látogatják.
