Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - BOROSS ISTVÁN – MIKÓ ZSUZSANNA: Az intézményi profil vizsgálata, a levéltári rendszer és intézménymenedzsment Dániában
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 20 sült Királyság is) tagja a 13 európai országból álló CESSDA (Consortium of European Social Science Data Archives , http://www.cessda.net/ ) szervezetének. A CESSDA célja, hogy nemzeteken, nyelveken és kutatási célokon átívelve gondosk odjon a levéltári adato khoz való hozzáférésről. A szervezet aktív szerepet játszik az európai adatszabványok létr ehozásában. 2012 februárjában az OPF Hackathon (OPF – Open Planets Foundation , http://www.openplanetsfoundation.org/) nevű rendezvénynek adott otthont a Dán O rszágos L evéltár. ( Utóbbi és a Holland Nemzeti Levéltár is tagja a szervezetnek.) A nagy és egyre növekvő mennyiségben különböző relációs adatbázisokban tárolt adatok tárolása komoly kihívást jelent a levéltárak közösségének. Ez a rendezvény azt a célt volt hivatot t szolgálni, hogy áthidalja a szakadékot a digitális megőrzés szakemberei és a fejlesztők k ö- zött 3 . A dán kormány soros EUelnökségéhez kapcsolódva 2012ben május végén a 25. EBNA (The European Board of National Archivists) konferenciának és EAG (European A rchives Group) találkozónak adott otthont a Dán Országos Levéltár. A konferencia kit ekintést nyújtott a digitális világban az európai nemzeti levéltárakra váró kihívásokra . 4 Raktártechnológia A Dán Állami Levéltárról alkotott kép nem lenne teljes, ha nem s zólnánk a raktártechnológia terén elért eredményeikről. A 20. század eleje óta a z Országos Levéltá rnak otthont adó régi épület a királyi palotával együtt egy kicsiny szigeten fekszik, melynek neve Slotsholmen. (Az épület mellett található Griffenfeld kance llár szobra.) 5 A Levéltár a 21. század elejére már kinőtte ezt az épületet, így új, grandiózus épületek tervezésébe fo gtak a dán kormány támogatásával. A szigeten új épületek emelésére nincs lehetőség, ezért keresni kellett egy alkalmas területet az új lev éltár számára. 2009ben készült el a fejlesztés első üteme a vasútigazgatóság mellett. A két párhuzamos hosszúkás doboz alakú épület közül az úttól beljebb eső készült el teljesen, itt helyez ték el a raktárak at . A másik épüle tben irodákat alakítottak ki, é s itt kap helyet a legfelső emeleten majd az új kutatóterem. Az Iratátvételi és Iratértékelési Osztály már itt működik a földszinten. A tervek szerint a teljes l evéltár ki fog költözni a Slotsholmenből legkésőbb 2017 – 2018ban. 2009ben a költözé skor 2 mill ió dobozt mozgattak meg. A 15,5 méter magas raktárépület 380 km iratanyag b efogadására alkalmas, jelenleg 250 km iratanyagot őriznek itt, tehát az Állami Levéltár teljes állományának 65%át. K üldöttségünknek August Wiemann Eriksen igazgató és Sarah Lund Pe dersen levéltáros kolléganő mutatta be az impozáns új raktárépület belső tereit. Tökéletes klimatikus viszonyokat alakítottak ki, a relatív páratartalom kontrollálása Munters nedvszívó páramentesítő rendszerrel történik. 7 db óriási páramentesítő gondo skod ik a 70 000 m 3 térfogatú épületben egész évben a 30 – 50% közötti páratartalomról, na 3 http://openplanetsfoundation.org/events/20120207opfhackathonpracticalapproach databasearchiving 2014.01.23. 4 http://www.sa.dk/content/us/about_us/danish_national_archives/ 25th_eu ropean_board_of_national_archivists_conference 2014.01.23. 5 Peder Schumacher Griffenfeld (1635 – 1699) III. Frigyes/Frederick dán király (1648 – 1670) szolgálatában 1663ban kezdte pályafutását, mint a király levéltárosa, majd gyors karriert befutva kancellár i tisztségig j utott. Őt tartják az első dán levéltárosnak. Bronzszobra a Dán Országos Levéltár épülete mellett található. (kép forrása: http://no.wikipedia.org/wiki/Peder_Griffenfeld 2014.01.23.)
