Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - BOROSS ISTVÁN – MIKÓ ZSUZSANNA: Az intézményi profil vizsgálata, a levéltári rendszer és intézménymenedzsment Dániában
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 14 végzettségű dolgozó, levéltáros vagy történész. A többiek különböző munkaterületeken – mint az adminisztráció, a kutatószolgálat, a jogi osztály – dolgoznak, de különösen fontos területté vált mára az informatika a levél tárak világában, ezért egyre több az ITszakember a levéltár állományában. A dán országos levéltár őrzi a központi államigazgatási szervek, minisztériumok és o rszágos főhatóságok iratait. A tartományi levéltárak őrzik a helyi államigazgatás, a helyi h atósá gok pl. bíróságok, rendőrség iratait. A gazdasági levéltár őrzi a magáncégek iratanyagát. Természetesen nemcsak történeti értékű vállalati anyag kerül ide , hiszen a levéltár üzleti alapon is működik. A cégek szerz ő- dést kötnek a levéltárral az iratok, adato k tárolására. Ez anyagi jellegű kötelezettségeket is ró a keletkeztetőre, mely sok esetben még így is megéri. A Dán Digitális Levéltár a legfiatalabb szervezet a dán állami levéltári rendszerben. A történelem, egészség- és társadalomtudományokhoz kapcsoló dó nyilvántartásokat és más, elektronikus formában meglévő adatokat vesz át a dán adatvédelmi hatósággal történő megállapodás alapján, azokat őrz i és kutathatóvá teszi . Az egyes adatokat a hozzájuk kö thető személyes adatoktól elkülönítve tárolja, utóbbiak kutatásához különleges engedély szükséges. Azokat az adatokat, amelyeket a levéltár az adatvédelmi hatóságtól nem vesz át, megsemmisítik. A Dán Országos L evéltár 140 kilométernyi iratanyagot őriz a 12. századra visszany ú- lóan. Az iratanyag tartalmazza a dán királyi házra, a központi államigazgatási szervekre, a dán fegyveres erőkre vonatkozó adatokat, de gyűjtik a magánszemélyek iratait is. A tart ományi levéltárral nem rendelkező helyi önkormányzatok és szervezetek iratai is az országos levéltárba kerülnek. A középkori gyűjteménye és a térképek, illetve különböző összeírások mellett ki kell emelni a Dániára vonatkozó iratok gyűjteményét (Danica collection), amely másolatokból áll , és a kutatók számára lehetővé teszi a máshol őrzött iratok kutatását is. A dán gazdasági levéltár a dán ipar és kereskedelem legalapvetőbb forrásait őrzi 50 k ilométer terjedelemben. A levéltár teljességre törekvően gyűjti és megőrzi a kereskedelmi- és iparkamarák, a különböző gazdasági szervezetek és vállalatok iratait mind országos , mind pedig helyi szinten. Emellett a személyes irathagyatékok gyűjtésére is nagy hangsúlyt helyeznek. A gazdasági vállalatok és szervezetek számára nincs kötelező előírás a levéltárba adásról, így ezen iratok levéltári átadása a levéltár és az egyes szer vezetek megállapodásain alapul. A gazdasági levéltár legkorábbi irata 1500ból származik, 1850től pedig jelentős mennyiségi növekedést mutat. 1949től folyamatosan közzé teszik a levéltár éves iratgyar apodását. A levéltári iratanyag használatát segíti a 1 00 000 kötetes speciális gazdasági sza kkönyvtár, amelyet árlisták, prospektusok, vállalati hírlevelek, vagyis aprónyomtatványok egészítenek ki. A gazdasági levéltár egyik részlege az aarhusi városi levéltárban működik. Itt őrzik a városi nyilvántartások na gyobb részét, de emellett jelentős mennyiségű iratot őriznek m agánszemélyektől is. Viborg központtal működő északjütlandi tartományi levéltár a legrégebbi a tartom á- nyi levéltárak közül. Az Aabenraa központtal működő déljütlandi tartományi levéltár ter ü- le te a Dánia és Németország közötti határváltozások miatt többször változott. Az Odense központtal működő harmadik tartományi levéltár területe Funen szigetet és a körülötte l é- vő kisebb szigeteket öleli fel. Az északjütlandi tartományi levéltár részeként mű ködik a filmközpont, felelősségi körébe tartozik, hogy a mikrofilmen lévő anyagok a kutatók és a feldolgozás számára elérhetők legyenek. Emellett más levéltárak vagy magánszemélyek
