Levéltári Szemle, 63. (2013)

Levéltári Szemle, 63. (2013) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - KOCSIS PIROSKA: Hatvanéves a csoportszámos iktatás

Hatvanéves a csoportszámos iktatatás 69 voltak, akik már annak idején felismerték, hogy a csoportszámos iratkezelési rendszer kudarcot

vallott. A csoportszámos iktatás és irattározás bukásához nemcsak a kezelőszemélyzet szakmai

felkészültségének elégtelensége, hanem az önmagában is mesterkélt rendszer tematikai kuszáltsága és zavarossága is hozzájárult. A Minisztertanács titkársága 1956. január 16-án vizsgálatot

tartott az iratkezelésről. Az ellenőrzés során tapasztalt iktatási hibák többsége a tárgy helytelen

magyarázatának és az igazgatási valamint a tárgyi szempontok összekeverésének volt a következménye. Az ezen időszak alatt keletkezett államigazgatási iratok nagy része áttekinthetetlenné

vált, az iratok selejtezését a sorozatos téves iktatások, rossz besorolások miatt nem lehetett

csoportszinten elvégezni, hanem csak a rendkívüli munka- és időigényes iratonkénti válogatással. A hibáknak azonban nemcsak objektív, hanem szubjektív tényezői is voltak, melyek közrejátszottak abban, hogy az iktatás nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket. 1956-ban mind az ügyviteli, mint a levéltári szakemberek egyöntetűen a csoportszámos rendszer megszüntetése

mellett tették le a voksukat. A 1058/1956. (VI. 28.) MT számú határozat

65 eleget tett ennek, s a pártállami vezetés ezen a téren beismerte az országosan egységes, központi szabályozás kudarcát. A határozat az iktatás és iratkezelés rendjének megállapítását a minisztériumokra bízta, elő-

írva a központi iktatóhivatalokban a sorszámos iktatási rendszer visszaállítását. Rövidítések és Irodalomjegyzék 1. Kiadatlan források MNL OL Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára XIX–A–19–b Népgazdasági Tanács XIX–A–83–a Minisztertanács. Jegyzőkönyvek és mellékleteik XIX–A–83–b Minisztertanács. Előterjesztések és határozatok 2. Szakirodalom BORSA 1955. BORSA IVÁN: A levéltári anyag hozzáférhetővé tételének né-

hány aktuális kérdése. Levéltári Híradó, 5. 1955. 3–4. sz. BORSA 1954 BORSA IVÁN: A magyar levéltárügy helyzete a Horthykorszakban és a felszabadulás után. Levéltári közlemények, 25. 1954. 65 MNL OL XIX–A–83–b–M.K. 56–1058/1956. és MNL OL XIX–A–19–b–(61) 17. d.