Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 1. szám - SZAKFELÜGYELET - LAKOS JÁNOS: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2011. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól

jelentés a levéltári szakfelügyelet 20 11 évi működéséről... 3. A fondjegyzék-szerkesztési ajánlás végrehajtásának helyzete Az ajánlás 2002-ben, a hozzá kapcsolódó példatár csak 2009-ben jelent meg. A területi általános levéltáraknak kötelezően kell alkalmazniuk, a települési önkormányzati levéltárak fakultatíve használhatják. A szakfelügyelői jelentések alapján az alábbiakban lehet összefoglalni az ajánlás végrehajtásának helyzetét. 2011-ig kilenc megyei levéltár (BAZ, Győr-Moson-Sopron [Sopron], Hajdú-Bihar, KomáromEsztergom, Nógrád, Somogy, Szabolcs-Szatmár, Tolna, Zala) és három városi levéltár (Győr, Tatabánya, Vác) már végzett a munkával úgy, hogy a régi és új törzsszámok/jelzetek megfeleltetését tartalmazó konkordancia-jegyzéket is elkészítette. (Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltárában e jegyzék nem létezik, mert az 1995-ben alakult intézménynek az ajánlás megjelenése előtt még rendszerezetlen volt az iratállománya.) A JNkSz Megyei Levéltár csak virtuálisan hajtotta végre az ajánlás előírásait. Egy megyei levéltárban (Fejér) ténylegesen elvégezték a feladatot, de konkordancia-jegyzéket nem állítottak össze. A lefolytatott szakfelügyelői vizsgálatig a BFL, a Baranya, Békés, Vas, Veszprém megyei levéltárak és Székesfehérvár Megyei Jogú Város Levéltára az átszerkesztés nagy részét már elvégezte. Csak a munka elején tartanak még a Csongrád, a Győr-Moson-Sopron [Győr] és a Heves megyei levéltárak, Bács-Kiskun megyében pedig csupán virtuálisan kezdték el a munkát. A Pest Megyei Levéltár még nem fogott hozzá a feladatvégzéshez. Fentiekből megállapítható, hogy az érintett levéltáraknak a fele sem fejezte be az új fondstruktúra kialakítását. Szükséges, hogy az elmaradásban lévő intézmények is mielőbb befejezzék a munkát. Szakmailag nem elég a virtuális átrendezés, ténylegesen, a levéltári anyagban is végre kell hajtani a változásokat. A konkordancia-jegyzék elkészítése kötelező! 4. A közjegyzői levéltárak létesítésének helyzete A vidéki közjegyzői kerületek levéltárait 2012. december 31-ig kell létrehozni. Négy levéltár lesz: Debrecenben, Győrben, Pécsen, Szolnokon. A Kamara már mind a négy városban megvásárolta a kiszemelt épületet. A 2011. júniusi állapot szerint az első három épületet a Kamara már birtokba vette, és folyt a győri levéltár kialakítása. A szakfelügyelői jelentés szerint, figyelembe véve a közjegyzői levéltári hálózat eddigi építésének ütemét, a jogszabályban előírt határidő tarthatónak tűnik. A már létező budapesti területi levéltár (Közjegyzői Levéltár I.) a közeljövőben új helyiségekhez juthat abban az épületben, ahol működik. Problémát jelent a vidéki közjegyzőknél 1992-2008 között keletkezett hagyatéki és nem peres iratok elhelyezése. Ezeket az iratokat a megyei bíróságok melletti közjegyzői irattáraknak kellene átvenniük, de a bíróságok arra törekednek, hogy ez a közjegyzői levéltárak feladata legyen. A bírósági törekvés nem támogatható, mert a kiépülőben lévő közjegyzői levéltári rendszerre vállalhatatlan terhet jelentene. 5. Levéltári selejtezési tervek és jegyzőkönyvek felülvizsgálása Az elmúlt évben 11 megyei levéltár (Bács-Kiskun, BAZ, Győr-Moson-Sopron [Sopron], Hajdú-Bihar, Komárom-Esztergom, Nógrád, Pest, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Veszprém, Zala) és a Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára végzett selejtezési munkát, pontosabban küldött be selejtezési tervet és/vagy jegyzőkönyvet felülvizsgálásra. (2010-ben nyolc levéltártól érkezett be selejtezési dokumentum, tehát növekedett a selejtezést végző intézmények száma.) 45