Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 1. szám - SZAKFELÜGYELET - LAKOS JÁNOS: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2011. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól

jelentés a levéltári szakfelügyelet 20 11 évi működéséről... Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár alkalmadan raktárakat szüntetett meg, és felújításokat foganatosított. Az egyetemi levéltárak közül a Budapesti Corvinus Egyetem, az ELTE és a Nyugat-magyarországi Egyetem Levéltára könyvelhetett el számottevő raktárfejlesztést. Új telephelyre költözött a Pécsi és a Szegedi Tudományegyetem Levéltára, a SZIE Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltárban raktárfelújításra került sor, és elválasztották az irattárat a levéltártól. A raktári mérőműszerekkel ellátottság mennyiségileg és minőségileg is nagy eltéréseket mutat a közlevéltárak között. Fényerősség mérő, létszennyezettség és UV sugárzásmérő elvétve található, az alapvetően fontos hőmérséklet- és relatív páratartalom mérők ugyan léteznek valamennyi közlevéltárban, de bőven van köztük elavult műszer, és sok helyen nem végzik el a szükséges kalibrálásokat. A műszerellátottság minőségét negatívan befolyásolja az intézmények évek óta romló pénzügyi helyzete. Automatikus, a folyamatos mérést, a beállított értékeket biztosító mérőrendszer csak a BFL-ben, az ÁBTL-ben és 2011-től az ELTE Levéltárában van. A közlevéltárakban akadnak még hagyományos háztartási mérőeszközök is, de a legelterjedtebbek ma már a digitális termohigrométerek, amelyek egy része tárolja a mért adatokat, így lényegében folyamatos mérést biztosítanak. A megfelelő mérésgyakoriság biztosított a mérőrendszert és az adattárolós műszereket használó levéltárakban (BFL, ÁBTL, ELTE; JNkSz és Pest megye, Moholy-Nagy Művészeti Egyetem, Pécsi Tudományegyetem és SZIE Állatorvos-tudományi Kar levéltárai). A többi közlevéltár közül 24 legalább az előírt heti 3 napon 2—2 mérést teljesít. 12 levéltárban viszont túl kevés a mérés, nem naplózzák az adatokat az MTA Levéltárában. (E helyzet kialakulásához hozzájárult a levéltárak többségénél bekövetkezett létszámcsökkenés.) Fentiek alapján, figyelembe véve a műszerellátottságot (a minőséget is beleértve) és a mérésgyakoriságot, megválaszolható az a kérdés, hogy 2012-ben az egyes közlevéltárakban elvégezhető-e a raktárminősítés, és ha igen: szabályosan, vagy elfogadható módon, vagy csak fenntartásokkal. a) Szabályos raktárminősítés végezhető a következő levéltárakban BFL Megyei levéltárak: Városi levéltárak: Allami szaklevéltárak: Bács-Kiskun Békés Fejér (de: új épületbe költözés esedékes 2012-ben) JNkSz Székesfehérvár Tatabánya ÁBTL Budapesti Corvinus Egyetem ELTE Miskolci Egyetem Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Pannon Egyetem Georgikon Kar Pannon Egyetem (Veszprém) Pécsi Tudományegyetem SZIE Állatorvos-tudományi Kar SZIE Kosáry Domokos 43