Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - HÍREK - Igazgatói életrajzok

Hírek Az új fondszerkesztési elvek szerinti struktúrának a kialakítása, a levéltári nyilvántartás pontosítása aktuális feladat az elektronikus nyilvántartás fejlesztése mellett, hiszen 2010-től a gyarapodások, a törzsadatok vezetése már elektronikusan történik. A számítógépes eszközpark bővítése, az új programok telepítése a saját ráfordítás mellett csak pályázati pénzekből oldható meg. A jogilag tiszta programok használata, a meglevő hálózat védelme is a követelmények között szerepel. Szakmailag alapvetően fontos a levéltári fond- és állagjegvzék aktualizálása, az intézményi honlap állandó frissítése. Az intézménynek az ügyfelek, hivatalok és a külső kutatók számára is a legismertebb, ugyanakkor időigényes tevékenysége az adatok és dokumentumok nyújtása. A külső kapcsolattartás leginkább ebben a tevékenységben nyilvánul meg, ezért marketing szempontból is alapvető. Rendszeres területi munkát végzünk. A 201 l-es év is azt igazolta, hogy a levéltár nem hagyhat fel az iratképzők folyamatos, 2-3 évenkénti rendszeres ellenőrzésével. Az érdeklődő kutatók számát és a kutatási alkalmakat befolyásolni nem lehet, de mindent el kell követnünk, hogy a kutatók jó érzéssel távozzanak, s jó hírünket vigyék a külvilág számára. A levéltári szakkönyvtár állományfejlesztése nemcsak a belső szakmai igényeket szolgálja, hanem a külső kutatók számára is többirányú szolgáltatás nyújtására alkalmas. Az Illyés Gyula Megyei Könyvtárral közös TAMOP-pályázat keretében zajlott a Corvina program kiépítése a Textlib programból rekordok átemelésével s a könyvtári adatbázis 11 000 rekordra növelésével. Az interneten elérhető dokumentumok iránti igény növekedése miatt célszerű lenne ezt a munkát a későbbiekben folytatni. A „Szekszárdi Vasárnap" oldalain munkatársaink 12 ismeretterjesztő tanulmányt írtak az elmúlt év október-december folyamán az aktuális történelmi évfordulók kapcsán. Több írás jelent meg a helyi sajtóban a Levéltár programjairól is, amelyek nem maradtak visszhang nélkül. A kialakult hagyományt a jövőben is folytatni szeretnénk. Színesíteni kell az intézményről meglevő, sokszor hiányos képet. A helyi sajtóban s általában a médiában való jelenlétünket, a rólunk szóló híradásokat fokozatosan növelni kell ismertségünk fokozása érdekében. A fenti célkitűzések megvalósításának mintegy előfeltétele az intézmény aktiv közművelődési tevékenysége, amely kisszámú szakalkalmazott munkatársainkra hárul. Eddig is fontosnak tartottuk hosszabb - rövidebb idejű kiállítások rendezését, ezt kiállítótereink helyreállítása után a továbbiakban is folytatandónak tartom, hiszen hozzájárul az intézmény ismertségének fokozásához. 2012-ben Garay János születésének 200. évfordulója adja meg kamara kiállításunknak s levéltári óráinknak témáját a városi ünnepségsorozaton belül. Szükségünk van a más intézményekkel való szorosabb kooperációra, hiszen ezek nélkül a fejlesztési projektekbe is nehéz bekapcsolódni. A 2012-ben 42. alkalommal kiírt helytörténeti pályázat szervezése ebből a szempontból is megőrzendő program, de meghirdetése a fenntartóváltás miatt idén nehézkesebb volt. Egyeztetni kellett az eddigi kiíró intézményekkel a Megyei Intézményfenntartó Központ bevonása mellett. A kiíró bizottság évfordulós témaként Garay János születésének 200, valamint Egyed Antal halálának 150. évfordulóját ajánlotta, az átalakuló közigazgatás pedig az egykori járások témakörét teszi aktuálissá. A különböző iskolatípusok számára tartott levéltári órák legalább ilyen fontosak, törekednünk kell arra, hogy számtalan feladatunk ellenére az erre irányuló igényt maximálisan kielégítsük, illetve újabb programlehetőségeket biztosítsunk az iskolák, esedeg más érdeklődők számára. Ennek mintájául szolgált a korábbi TAMOP- pályázatunk keretében tartott, a „Levéltár és könyvtára a jövő nemzedékért" című előadássorozatunk. Ennek keretében rendkívüli történelemóránkon középiskolai csoportok és főiskolai hallgatók vettek részt mintegy 320-an. A levéltárosok idén tíz témakörben készültek fel, ezekből tudunk igény szerint előadásokat tartani. A levéltár munkájának, a kutatási lehetőségeknek, a kiállítások anyagainak és általában a különleges történeti értékű iratoknak a bemutatása, diákokkal megismertetése, a helytörténeti értékekre való figyelemfelhívás továbbra is a levéltári közművelődési munka alapját jelenti. 84