Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - DISPUTA - HERMANN ISTVÁN: Megyei és Városi Levéltárak Vezetőinek Tanácsa — tájékoztató és alapszabály

Megyei és Városi Tevéitárak Vehetőinek Tanácsa Disputa i. a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé; ii. a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel; e) az intézkedésre jogosult vezető szervet (elnökség, közgyűlés) az Ellenőrző Bizottság elnökének indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezető szerv összehívására az Ellenőrző Bizottság is jogosult. Ha a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem történt meg, az Ellenőrző Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. f) az Ellenőrző Bizottság eljárási szabályai: i. Az Ellenőrző Bizottság ülést szükség szerint, de legalább évente egyszer tart. A kötelezően tartandó ülés tárgya az Elnökségnek készítendő beszámoló és a Közgyűlés elé terjesztendő összefoglaló jelentés elkészítése. ii. Az ellenőrző bizottsági ülés időpontjának, helyének és napirendjének meghatározása a bizottság elnökének feladata. Az ülés időpontját, helyét és napirendjét 15 nappal a tervezett időpont előtt közölni kell az Ellenőrző Bizottság tagjaival. iii. Az Ellenőrző bizottság bármely tagjának, a cél megjelölésével benyújtott írásbeli kérésére, a bizottság elnöke köteles ülést összehívni. iv. Rendkívüli ülés összehívása kötelező, amennyiben a bizottság bármely tagjának tudomására jutott a d) pontban részletezett esemény. v. A bizottság elnöke az ülés időpontjának, helyének és napirendjének közlésével írásban tájékoztatja az Elnökséget. vi. Az Ellenőrző Bizottság csak akkor határozatképes, ha minden tagja jelen van. vii. Az Ellenőrző Bizottság ülésein minden tag egy szavazattal rendelkezik. A bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel nyílt szavazással hozza. viii. Az Ellenőrző Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet készít, amelyet az elnök és egy tag ír alá. A bizottság határozatairól írásban értesíti az Elnökséget. ix. Az Ellenőrző Bizottság határozatainak nyilvánosságra hozataláról az alapszabály 4.§. 15) h), jj), kk) pontjai szerint az Elnökség határoz. 19) Osszeférhetedenségi szabályok a) A Közgyűlés és az Elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek hozzátartozója (PTK 685. § b) pont), élettársa a határozat alapján: i. Kötelezettség vagy felelősség alól mentesül ii. Bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a Tanács cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a tanács tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, a létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. b) Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja az a személy, aki i. a Tanács vezető-tisztségviselője ii. a Tanácsnál más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik 29