Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 4. szám - HÍREK - BATALKA KRISZTINA: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2011. évi vándorgyűléséről

H írek A gazdasági szekció munkáját Hetényi Tiborné gazdasági vezető (V

as Megyei Levéltár) irányította. Két téma került az előadások középpontjába: a személyi jövedelemadó 2011. évi változásai, illetve a levéltárak belső ellenőrzésének kérdései. Az egykulcsossá vált adózással kapcsolatos változások pontos ismerete mind a levéltárak napi gazdálkodási-munkaügyi tevékenységében, mind az egyesület működtetésében fontos, kiemelt szerepet töltenek be, így azok részletes ismertetése és megtárgyalása különösen indokolt volt a szekció ülésén. A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet módosításáról szóló 180/2009. (IX. 4.) Korm. rendelet kiadására az államháztartási törvényben rögzített új fogalmak (államháztartási kontroll, belső kontroll) koherens értelmezése és átültetése miatt volt szükség. Szó esett a belső ellenőrzési tevékenység többféle megoldási lehetőségeiről, a belső ellenőrzési standardok és kézikönyv kidolgozásáról, valamint a belső ellenőrök nyilvántartásáról és képzéséről. A forrásközlő szekciót Bilkei Irén főlevéltáros (Zala Megyei Levéltár) vezette, az idén tíz éves szekció eddigi munkájának eredményeit is ő foglalta össze. Az ülés témája a levéltárakban található naplók, memoárok, visszaemlékezések, mint források hasznosítása volt. Az előadásokból kiderült, hogy ez a fajta forrásanyag minden típusú levéltárban megtalálható (önkormányzati, egyházi, felsőoktatási, egyéb szaklevéltár) és a hely-, intézmény-, ill. politikatörténeti kutatások során egyaránt jól hasznosíthatók. Olykor érdekes hitelességi vitákat is eldönthetnek (pl. a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárban őrzött memoárok) vagy kifejezetten kuriózum jellegűek (pl. a Zala Megyei Levéltárban őrzött egyik naplóból a paraguay-i magyar emigráció hétköznapjai is kirajzolódnak). A tavalyihoz hasonlóan idén is érkeztek határon túli magyar előadók, akik ezúttal az 1944—1945-ös délvidéki atrocitásoknak a Vajdasági Levéltárban megtalálható történeti forrásait, valamint Kárpátalja 1956-os eseményeire vonatkozó, az ukrajnai Állambiztonsági Hivatal levéltárában található dokumentumokat mutatták be. Az állományvédelmi szekcióban Kirics Márta restaurátor (Baranya Megyei Levéltár) vezetésével az állományvédelem területét többféle szempontból érintő előadások hangzottak el. Nagyon tanulságos volt egy kolléga 25 éves levéltárosi tevékenységének állományvédelmi szempontú (ön) értékelése, illetve a Magyar Országos Levéltárban készülő elektronikus raktárértékelő és kockázatelemző rendszer alfa verziójának bemutatása, amelyet a MOL idei nag}' nemzetközi rendezvényein a külföldi szakemberek is érdeklődéssel fogadtak. Szintén egy több évtizedes levéltárosi tevékenységre való visszatekintésként hangzott el a MOL-ban történő iratvásárlás, letét, ajándékozás és védetté nyilvánítás, valamint ennek állományvédelmi szempontjai. A hallgatók képet kaphattak a Budapest Főváros Levéltárában két éve bevezetett, a levéltári iratátvételek előtt elvégzett penészgomba fertőzöttségi vizsgálatról, valamint a mikrofilmek állományvédelmének módjairól és a mikrofilmezésről, mint archív minőségű adathordozót létrehozó, levéltári másolatkészítési eljárásról. Az informatikai szekció ülését Breinich Gábor főigazgató-helyettes (Budapest Főváros Levéltára) vezette. Az előadások sorát megkezdve a 2010-ben megalakult Levéltári Szabványügyi Bizottság vezetője bemutatta a bizottság feladatait és terveit. Ezt követően olyan érdekes témák kerültek terítékre, mint a levéltári szervertermek építésének követelményei (szabványismertetés, illetve költségvetési szempontú megközelítés) vag)' a levéltárak megjelenése a web2 világában (pl. az ismert közösségi oldalak szerepe a levéltárak kommunikációjában). Bemutatták a MOL online adatbázis-építő alkalmazását is, valamint tájékoztató előadás hangzott el az E-Levéltár projekt aktuális helyzetéről és a rendszer jövőbeli működéséről. Az oktatás- és tudománytörténeti szekció megrendezésének alapvető célja a szekció néhány éves történetének bemutatása volt Zsidi Vilmos levéltárvezető irányításával. Az előadók az eddigi működést a hazai oktatástörténet legfontosabb levéltári forrásbázisainak ismertetésével illusztrálták (a felsőoktatási iratanyag rendezésének, őrzésének körülményei, valamint elektronikus feldolgozásának fontossága, az egyházi, ezen belül a katolikus egyház levéltáraiban őrzött iskolatörténeti forráscsoport bemutatása, a középfokú oktatási intézmények iratanyaga a Pest Megyei Levéltárban, általánosságban a megyei levéltárakban). 47