Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 4. szám - Egyetemes Nyilatkozat a levéltárakról (Ford. SÍPOS ANDRÁS

Egyetemes ny ilatko t a levéltárakról EGYETEMES NYILATKOZAT A LEVÉLTÁRAKRÓL A levéltári iratok rögzítik és őrzik meg az emberi döntések, tettek, emlékek nyomait. A levéltárak generációról generációra hagyományozott egyedülálló és pótolhatadan örökséget alkotnak. A levéltári anyagokat keletkezésüktől fogva ügy kezelik, hogy megőrizzék értéküket és jelentésüket. A levéltárak a döntések ádáthatóságát és számon kérhetőségét alátámasztó hiteles információk forrásai. Alapvető szerepet játszanak a társadalmak fejlődésében azáltal, hog}' fenntartják és táplálják az egyéni és a közösségi emlékezetet. A levéltári anyagokhoz való szabad hozzáférés gazdagítja tudásunkat az emberi társadalomról, előmozdítja a demokráciát, a polgárok jogainak védelmét, emeli az életminőséget. Ennek értelmében elismerjük • az igazgatási, kulturális és szellemi tevékenységek hiteles tanújeleként és a társadalmi fejlődés tükrözőiként szolgáló levéltári anyagok pótolhatatlanságát és különleges értékét; • a levéltárak nélkülözhetetlen szerepét a hatékony ügyintézésben, az ádátható és elszámoltatható igazgatásban, a polgárok jogainak védelmében, az individuális és kollektív emlékezet megalapozásában, a múlt megértésében és a jelen dokumentálásában annak érdekében, hog)' iránymutatással szolgáljon a jövőbeni cselekvésnek; • a levéltárak sokszínűségét, mivel az emberi tevékenység minden területét dokumentálják; • az adathordozók sokféleségét, amelyeken levéltári anyagok keletkeznek, legyenek azok papíralapü, elektronikus, audiovizuális vagy egyéb típusúak; • a levéltárosok szerepét, mint olyan alap- és folyamatos képzésben részesülő szakemberekét, akik segítik az iratok keletkeztetését, és szelektálják, fenntartják, hozzáférhetővé teszik azokat számunkra, ezáltal szolgálják a társadalmat; • mindannyiunk — a polgárok, a döntéshozók és a köztisztviselők, a köz- és magánlevéltárak tulajdonosai és fenntartói, a levéltárosok és egyéb információs szakemberek — közös felelősségét a levéltárak és levéltári anyagok kezelése terén. Ennélfogva közös munkára kötelezzük el magunkat annak érdekében, hogy • minden országban megfelelő levéltári irányelveket és törvényeket fogadjanak el, és ezeket érvényesítsék; • minden olyan köz- és magánszervezetnél, amely ügyeinek intézése során levéltári iratokat képez és használ, a levéltári anyag kezelése és ennek értékelése szakszerűen történjen; • a levéltári anyagok és a levéltárak megfelelő kezeléséhez — beleértve képzett szakemberek alkalmazását is — biztosítsák a szükséges erőforrásokat; • a levéltári anyagokat úgy kezeljék, hogy azok megőrizzék hitelességüket, megbízhatóságukat, integritásukat és használhatóságukat; • a levéltárak bárki számára hozzáférhetőek legyenek, az idevágó törvények, a személyiségi jogok, a keletkeztetők, tulajdonosok és használók jogainak tiszteletben tartása mellett; • a levéltárak használata járuljon hozzá az állampolgári felelősségtudat fejlesztéséhez. Fordította: Sipos András (Bódi Zsuzsanna, Cseh Gergő Bendegúz e

s Molnár Uiszlófordításainak felhasználásával készült.) 4