Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 3. szám - HÍREK - KENYERES ISTVÁN: Beszámoló a 8. európai digitális archiválási konferenciáról

Hírek alkalmazást fejlesztettek ki, tehát az adatokat webes felületen keresztül lehet bevinni a rendszerbe. Figyelemre méltó az. internetes megjelenítés módja is. A horvát állami levéltárak igényei szerint, ám a nemzetközi szabványok (ISAD(G), ISAAR, EAD) figyelembevételével fejlesztett rendszert ma már Boszniában is használják, és más országokban is gondolkodnak bevezetésén. Az ArchiNet nyitólapja: http://arhinet.arhiv.hr/ Jan Dalsten Srnnsen, (Dán Nemzeti Levéltár) „SÍP - a Danish Implementation (SIP a la Denmark)" címmel tartott előadása nagy figyelmet keltett. Ennek oka, hogy a sok projektbemutató és terv mellett a konferencián igen keveset lehetett megtudni a gyakorlati megvalósításokról. A dánok nem csak beszélnek az elektronikus archiválásról, hanem az 1970-es évek közepe óta a gyakorlatban is végzik. 2000 óta előírás, hogy az e-iratok átadását teljesen elektronikus úton kell elvégezni, a kísérő dokumentáció sem lehet papír alapú, 2004-től már rendeletek írják elő az átadásra vonatkozó szabályokat. A dánok bevallottan a migrációs stratégia hívei, számukra az az elsődleges, hogy az e-iratok már a Dán Nemzeti Levéltár által előírt formátumban és módon kerüljenek be a levéltárba, tehát ne igényeljen a részükről jelentős feladatot az e-iratok levéltári megőrzésre alkalmas verziójának előállítása. A 2010-ben életbe lépő új miniszteri rendeletben újraszabályozták a levéltári átadási csomagra (Submission Information Package = SIP) vonatkozó előírásokat. Ennek keretében tovább léptek az xml technológia alkalmazásában, és támaszkodtak a svájciak által kidolgozott, a PLANETS projekt által már a hosszú távú archiválás egyik eszközeként kiválasztott SIARD-ra is, amely lehetővé teszi relációs adatbázisok szoftver-függeden archiválását. Az új szabályozás a térinformatikai rendszerek adatainak (GIS) archiválását is célul tűzte ki, és általánosságban is egy érthetőbb és egységesített SIP definíció felé indult el. A dán SIP modell támaszkodik az OAIS-ban használt SIP definícióra, azonban nem esik egybe teljesen azzal. A dán SIP az alábbi összetevőket tartalmazza: 1) táblák (Table), 2) dokumentumok (pl. doc, txt. stb.) (Documents), 3) kontextusra vonatkozó dokumentáció (Context Documentation), 4) listák/mutatók (Indices), 5) sémák (Schemas). A dán stratégiában az adatbázisok archiválásánál mindenképpen kizárólagosan relációs adatbázisok jöhetnek szóba, 89