Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 3. szám - LEVÉLTÁRAK ÉS KÖZMŰVELŐDÉS - KARLINSZKY BALÁZS: Közművelődési tevékenység a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban 2010-ben

Közművelődési t e v é ke ny s ég a V e s^J> ré m i Érseki és Fő káp t a l a n i Levéltárban Egyéb, „közművelődési" tevékenységünk A levéltárak általában közművelődési tevékenységük közé sorolják a részvételt különböző konferenciákon, tudományos és ismeretterjesztő előadások tartását, ezek szervezését, kiadványok megjelentetését, a hozzájuk kapcsolódó könyvbemutatók megtartását, adott esetben a közreműködést kiállításokon. Nem tisztázott ugyanakkor a szakmán belül a közművelődési és a hagyományos, tudományos feladatok közötti pontos határvonal. Nem egyértelmű, hogy a konferenciák lebonyolítása, az előadások tartása vagy a könyvkiadás melyik fogalomkörbe tartoznak. A felsorolt tevékenységek véleményünk szerint inkább az utóbbi területhez tartoznak, ugyanakkor több szálon kapcsolódnak a közművelődéshez is. Ezek a rendezvények remek alkalmat biztosítanak ugyanis a levéltárak bemutatására, létezésünk hírül adására, tevékenységünk ismertetésére, mivel sajtómegjelenésre többnyire csak ilyen esetekben számíthatunk.

1

5 2010-ben - a korábbi évek előkészítő munkájának és a sikeres pályázatoknak köszönhetően - hét kiadványt tudtunk megjelentetni.

1

6 Ez a szám azonban nem tekinthető általánosnak, évente egy-két kötet (segédlet, forráskiadvány, feldolgozás) kiadásánál többet a jelenlegi személyi feltételek mellett nem tudunk vállalni. Míg a kiadványok előkészítését és megjelentetését az intézmény egyedül is meg tudja oldani, kiállítások és konferenciák önálló megszervezésére és lebonyolítására a fentebb említett okok miatt nincs lehetőségünk. Természetes partnereink a rendezvényszervezésben az egyházmegye két másik gyűjteménye, illetve a városban található közgyűjtemények lehetnek. A 2010-ben intézményünk közreműködésével rendezett kiállítás és konferencia ezt jól példázza. Részvételünket a kiállítás-szervezésben

1

7 az egyházmegyei múzeum akkori energikus igazgatója, K. Palágyi Sylvia kezdeményezte, ahogy a közös konferencia megszervezésének motorja is ő volt. A két rendezvényen társszervező volt — intézményünk mellett — a Veszprémi Érseki Könyvtár, illetve a Veszprém Megyei Levéltár. Nehézkes ugyanakkor a kapcsolat kialakítása a városban működő Pannon Egyetemmel, mivel itt a klasszikus értelemben vett bölcsészkar, a klasszika-filológia és a társadalomtudományok oktatása hiányzik; a bölcsészképzést a magyar és a modern nyelvszakok jelentik. E profilhoz igazodva a tavalyi évben fordult elő először, hog)' magyar szakos hallgatók számára tartott levéltári vezetés centrumába a levéltárban található nyelvemlékek bemutatását helyeztük. A finanszírozás kérdése Az ismertetett közművelődési tevékenység során a levéltár költségvetésében érzékelhető anyagi bevétel nem jelentkezett. A levéltári vezetések a társintézmények és más gyűjtemények munkatársai számára ingyenesek voltak; a turisztikai célú megkeresések esetén pedig minimális, látogatónként 300 forintos belépő díjat számoltunk fel. Tekintve, hogy egyszerre 12-15 személynél többet a kis terek miatt biztonsággal fogadni nem tudtunk, ez a bevételi forrás magasabb belépődíj esetében is elhanyagolhatónak tekinthető. A levéltári órák — eltekintve a Nagy KulTúra pályázat által biztosított egyszeri, a kidolgozáshoz kötődő támogatástól - önköltségesek, vagyis a jelenleg kialakult látogatói körtől, a levéltárat is fenntartó Érsekség kezelésében lévő iskolák 1

5 Nem egyedi eset sajnos, hog)' az újságírók összekeverik a „levéltár" és a „könyvtár" fogalmát, nem beszélve az intézmények neveinek következetes keveréséről, pontatlan idézéséről. 1

6 ÉRSZEGI—SOLYMOSI, 2010., HLICHTHAUSEN, 2009., HERMANN-KARLINSZKY, 2010., Centenáriumi album, VARGA, 2010a., VARGA, 2010b, HERMANN

, 2010. 1

7 A Gutheil Jenő emlékére szervezett ideiglenes kiállítás a Gizella Királyné Múzeumban 2009. május 2,-október 15.; „Papok és szerzetesek." A Gizella Királyné Múzeum ideiglenes kiállítása 2010. május 1.—október 15.; „100 éve történt..." Kamara-kiállítás a Gizella Királyné Múzeum, a Veszprémi Érseki Könyvtár és a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár szervezésében 2010. október 4—15.; „100 éve történt... Konferencia a veszprémi székesegyház újraszentelésének évfordulóján" a Gizella Királyné Múzeum, a Veszprémi Érseki Könyvtár, a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár, valamint a Veszprém Megyei Levéltár szervezésében. 69