Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - APRÓ ERZSÉBET: A bajai cégbíróság iratai

Apró Erzsébet • személynevek írása: alapítók esetében az iratban előforduló változatban, vesszővel (,) elválasztva egymástól, majd pontosvesszővel (;) elválasztani a későbbi változástól, vag}' az 1947. évi újraszerkesztéskor beállt változástól. Az évszán után kettőspont (:), és a nevek felsorolása az előbbi módon vesszővel elválasztva. • jelzetek írása: Egyéni cég iratszáma: Ce. 732 Társas cég iratszáma, illetve a bejegyzés éve: Ct. 427 Ct. 427/1929 Társas és egyéni cég cégjegyzékének kötet és lap száma: I. 170. II. 24 Megjegyzés Ide került a fondon belül a levéltárba került irat helye, a raktári egység számának megjelölése (pl.: 8. doboz). Ide kerülhet utalás: korábbi illetékes cégbíróságra (Szabadkai, Szekszárdi, Kalocsai) az irat állapotára, benne előforduló újságokra, egyéb adat. A cégbírósági adatbázis feltöltésének leírása 1. Az adatbázis kitöltése először a cégiratok és okmánytár (rekonstruált) iratsorozat alapján készült: (1882) 1922-1948: Ct. 292-450. 2. Ezt követően az újraszerkesztett cégjegyzékhez tartozó Cégiratok alapján (az egyéni cégek száma: 1—190, és a társas cégek közül csak a szövetkezetek: 50 001-től.) 3. További iratok hiányában a többi cég adata a Rekonstruált cégjegyzékek (1922— 1948) а Се. I. kötet és a Ct. II. kötet (a Ct. I. kötet hiányzik), valamint ezek névmutatója (1922-1944), valamint az Újraszerkesztett cégjegyzékek (1947-1950/1953), a Cégutóiratok könyve az újraszerkesztett társas cégjegyzékekhez (1947-1950) és a Cégutóiratok könyvének mutatója (1947—1950) alapján került feldolgozásra. 4. A mutatóban általában a cég neve, a cégjegyzék és cégirat (I. 109 Ct. 295) száma szerepelt. A székhelye már nem mindenütt fordult elő. Ez a cégjegyzékek alapján rögzítésre került. 5. A cég fő tevékenységi köre, alapítási éve és a további részletező adatok, amelyek az adatbázisban szerepelnek, az iratokból, annak hiányában a meglévő cégjegyzékekből kerültek rögzítésre. 6. Végül a több helyről rögzített és több hasonló nevű egyéni cég miatt, az esedegesen ismédődő cégek adatainak ellenőrzése, egybevonása, illetve törlése is megtörtént. 7. Az adatbázis feltöltése 85%-os, mert a csak mutatóból rögzített cégek esetében még pótolni kell/lehet legalább a cégek alakulási/cégbejegyzési évét, és fő tevékenységi körét. Sajnos, teljes körű akkor sem lehet, mert hiányzik a társas cégek I. kötete. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára leendő kutatói számára így is sok adatot szolgáltat a bajai cégbíróságnál vezetett cégekről. 16