Levéltári Szemle, 60. (2010)
Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - KILÁTÓ - HOLLÓSI GÁBOR: Az angol levéltári törvényről
Hollóst Gábor létén kell elhelyeznie, amelyre a bíróság ítélkezik vagy ahol székhely szerint működik, kivéve, ha az érintett szerv vagy az említett személy más letéti hely kijelölésébe beleegyezik. 2 6 A lordkancellár bármikor utasítást adhat arra, hogy a Levéltárból köziratokat szállítsanak át egy letéti helyre vagy fordítva vagy az egyik letéti helyről a másikra. Mielőtt azonban köziratok olyan csoportja számára jelölne ki letéti helyet, amelyekért személy szerint nem ő felel, konzultálnia kell a miniszterrel vagy bárki mással, aki elsősorban érintett, továbbá a custos rotulomm rendelkezése alá eső meghatározott bírósági iratok tekintetében a custos rotulorum személyével. (A custos rotulorum az angol megye iratainak az őrzője, ebből kifolyólag a legmagasabb rangú polgári tisztségviselő a megyében, de pozíciójának ma már nagyrészt ceremoniális a jelentősége. 2 7) A köziratok a letéti helyen a lordkancellár által kijelölt tisztviselő őrizetébe kerülnek. A köziratok ideiglenesen visszabocsáthatók az átadó személy, minisztérium vag}' hivatal birtokába, kérésre. Angliában a bíróságok jelentős része az iratait maga őrzi, többek között a Legfelsőbb Bíróság (Supreme Court) is. A PRA viszont a lordkancellárt ezekért az iratokért is felelőssé teszi, így feljogosítja arra, hogy meghatározza, hogy mely tisztviselő őrizetébe kívánja azokat elhelyezi. Kivétel ez alól a Legfelsőbb Bíróság, amelynek iratait annak elnöke őrzi. Ha eg}' angol vagy egy walesi bíróságnál magánokiratok vannak (private documents , a magánirat fogalmát nem ismeri a PRA, a közirat az egyetlen — már ismertetett — fogalma), de azokra senki sem tart igényt több mint ötven éven át, a Keeper of Public Records a Master of the Rollsif) jóváhagyásával kérheti azok beszállítását a Levéltárba, amelynek az a joghatása, hogy a szóban forgó iratok köziratokká válnak. Az egyházi bíróságok iratait, feltéve, hogy azok végrendeleti és házassági igazságszolgáltatásukkal összefüggésben keletkeztek e határkörük 1857-ben történt elvonásáig, a lordkancellár jogosult a Felsőbíróság (High Court of Justice) családjogi kollégiumának az elnökével való konzultáció után egy általa kijelölt letéti helyre és tisztviselő őrizetébe átszállíttatni. Végül a PRA azt is rögzíti, hog}' az Oxfordi Egyetemet nem lehet az őrizetében lévő iratok átadására kötelezni (ezzel összefüggésben az 1860. évi Oxford University Actrc hivatkozik), de a lordkancellárnak megállapodást kell kötnie az egyetemmel, hogy az iratait milyen feltételekkel lehet kutatni. 2 8 5. A maradandó értékű köziratok kiválogatása és megőrzése A PRA vonatkozó szakaszát azzal kezdi, hog}' a köziratokért felelős személyeket általában véve kötelezi, hog}' megtegyék azokat az intézkedéseket, amelyek a tartós őrzést igénylő iratok kiválogatását és megőrzését lehetővé teszik. E kötelezettségét minden személy a Keeper of Public Records útmutatása szerint teljesíti, a Keeper of Public Records felelőssége pedig e tevékenységeket összehangolni és ellenőrizni. Kifejezetten érdekes a hazai viszonyokat tekintve az, hogy úgy rendelkezik a PRA, hogy mindenképpen a tartós őrzést igénylő iratok közé kell besorolni az 1660(!) előtt keletkezett iratokat. 1660-ban az angol polgári forradalmat követően Stuart II. Károly került hatalomra, ám ekkor még az angol alkotmányfejlődés legfonto2 6 Ltv. 16.§ (2), 20.§ (1) és 21.§ versus PRA 4. 2 7 A custos rotulorum korábban békebíró is volt egyben, de az 1971. évi Bírósági Törvény (Courts Act) ezt a funkciót elvonta tőle. Forrás: http://en.wikipedia.org/wiki/Custos_rotulorum Magay-Országh angol nagyszótára a custos rotulorumov még ebben a szerepkörben tünteti fel részben. A PRA a custos rotulorurmxvA összefüggésben a courts of quarter sessions iratait említi meg. 2 8 PRA 8. 10
