Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. szám - GYŰJTŐTERÜLET - Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtő területi munkában. Kerekasztal-beszélgetés. Lejegyezte: HORVÁTH J. ANDRÁS

Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtőterületi munkában forráshelyeken rengeteg személyes adat lecsapódik és kontextualizálható. Külön történeteket írnak le mondjuk a köztársasági elnöki hivatalban is, ahol nagyon sok ilyen állampolgári beadvány keletkezik, de említhetném akár a kárpótlási iratok irategyüttesét is, amely ebből a szempontból rendkívül gazdag forrásbázis; egyeden beadvány kapcsán a csatolmányok révén csaknem minden megtudható az adott családról. Tehát én úgy látom, hogy az állami iratok között is megtalálhatók számos, a magánegyén viszonyait nagyon gazdagon tükröző adatcsoportok, csak sokszor nem egy helyen, hanem elszórt módon. A bírósági iratokról nem is beszélve, ahol egy beadványban szintén mindent leírnak, a peres fél egészségügyi helyzetétől kezdve a szomszéddal kapcsolatos vitákig. A klasszikus magániratok gyűjtésével kapcsolatosan a MOL-ban az a speciális helyzet, hogy egy külön osztály foglalkozik ezzel. Pályázati pénzekből vásárolunk magániratokat, ami úgy történik, hogy valaki bejön a levéltárba, fölajánlja azokat, illetve sok esetben aukciókon veszünk részt. HORVÁTH: S minek alapján döntitek el azt, hog)' ez most a MOL gyűjtőkörébe tartozik, vagy valamelyik más levéltárhoz kellene fordulnia vagy éppen nem is levéltári értékű az anyag? MlKÓ: Leginkább azt nézzük meg, hogy van-e benne köztörténeti érdekű adat, tehát elsősorban maga a személy jelentősége dönt a kérdésben. HORVÁTH: AZ országos jelentőség kritériuma, ezt próbáljátok megfogalmazni... MlKÓ: Valamennyire próbáljuk, de hát ebben nagyon nehéz határt húzni. Nyilván nagyon szubjektív, hogy mi az, amit átveszünk. Egy minisztériumi tisztviselő iratanyaga szorosan kapcsolódhat a hivatali tevékenységéhez, hiszen néha kicsit sajátjuknak tekintették azokat. Az Ortutay-hagyatékból pl. így maradtak meg VKM-iratok, Ma már sokszor az is fő kérdés, hog}' pusztán csak az iratanyagot vegyük át, vagy próbáljunk meg interjút is készíteni azzal, aki átadta. Próbáljuk meg személyes interjúk révén föltárni, hogy mi a jelentősége annak az iratanyagnak. Ebbe az irányba szeretnénk elmenni; hog}' ne csak dobozba zárt, ,,holt" iratanyagok sorakozzanak, hanem ha eg}' politikus átadja az iratait, akkor mondja is el az ő történetét, mert az afféle hozzáadott érték, ami azért többet ad, mintha csak úgy föltesszük a polcra az iratokat. HORVÁTH: Nekem egyébként az a véleményem, hogy a személyes vagy családi szféra tekintetében, a dolog természeténél fogva, a helyi szintnek sokszor nagyobb a jelentősége. Mert aminek a MOL-ban személyi fondként helye lehet az országos jelentőségű személyiség esetében, azok a vonatkozások ugyanakkor más vetületben is tükröződnek a MOL őrizetében lévő köziratokban. Viszont helyi szinten ugye nem egészen ez a helyzet. Helyi szinten a „nem jelentős személyiségek" is roppant fontosak. Hiszen gondoljuk csak meg, micsoda értéket képviselne ma eg}' 19. századi telkes jobbágy levelezési anyaga; de nemigen maradt ilyen fönn. Hasonló a helyzet ma is. Nem fognak fönnmaradni az ádagemberek dokumentációs lenyomatai, ha a levéltárak erre nem fektetnek hangsúlyt. Márpedig nemigen fektetnek... Nem biztos, hog}' feltétlenül a professzorok, tanárok iratai tükrözik legsokatmondóbban a civil életet, a társadalmi totalitást... FEHÉR: A magánirat-gyűjtésre vonatkozóan tavaly a BFL-ben létrejött eg}' munkabizottság. Persze amikor magániratokról beszélünk, akkor szervezetekre is gondolnunk kell. Beszéltünk arról, hog}' ezek kicsúsznak a rostán, hiszen az államigazgatás átalakul... stb. Gondoljunk csak pl. a különféle alapítványokra. Magam az intézetek, intézmények csoportját vezetem, és itt ugye találkozunk egészségügyi és oktatási intézményekkel is. A munkabizottságban megpróbáltuk összeállítani a gyűjtőterületen található összes szerv jegyzékét, amelyhez bizonyos gyűjtőköri szervek adatait is hozzákapcsoltuk. Bizonyos szervekkel már kötöttünk is együttműködési megállapodást. Ha beküldik nekünk a selejtezési jegyzőkönyvet 11