Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. szám - GYŰJTŐTERÜLET - Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtő területi munkában. Kerekasztal-beszélgetés. Lejegyezte: HORVÁTH J. ANDRÁS

Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtőterületi munkában ellenállással találkoznánk, kezdetben nagyon ridegen viszonyultak hozzánk, de ma már megtört a jég. Most már elébe mennek a dolognak, s főosztályvezetői utasítások nyomán vezérlik a folyamatokat. Tavaly előadást tartottam a BRFK munkatársainak, vag}' kétszáz rendőrirattárossal beszélgettem, s bólogattak, hog}' utasításba kapták, hog}

7 az elvileg selejtezhető, de valamilyen oknál fogva mégis maradandó értékűnek tűnő iratokat jelöljék meg, különítsék el őket. Vagyis az iratképző aktívan működik közre a mi sajátos levéltári szempontjaink érvényesítése során, s a selejtezési jegyzőkönyveket már eleve a mi szempontjainknak megfelelően állítják össze. Szóval azért az együttműködés alakítható, formálható... Kapcsolódás a közigazgatáshoz, e-levéltár, a nemzeti örökség biztosítása... CSÓTI: Ebben nincs különösebb vita köztünk, csak én meg azt mondom, hogy miközben építgetjük a mi kis gyümölcsöző kapcsolatainkat, s elműködik a gépezet, aközben meg kiépül a maga szigorúságával eg}

7 újfajta iratfelügyeleti rendszer. FEHÉR: Na most, amiről még nem tettünk említést, létezik eg}

7 újfajta kezdeményezés is: az e-levéltári projekt. Ezt a MOL, illetve a BFL a Kopint-Datorg-gal együttesen bonyolítja eg}

7 konzorcium keretében, ami arról fog szólni, hogy az elektronikus iratok területén a levéltárak ne váljanak bezárttá, ne váljanak múzeummá, hanem próbálunk valahogy visszakapaszkodni a közigazgatás felé. Ha lesz kifutása a dolognak, akkor a Magyarország.hu-n keresztül lehet majd a levéltárakhoz fordulni. Akár a jogszolgáltatás, akár a későbbiekben a történeti érték szempontjából fontos iratokat kikérni a jogosultak számára. Ez most van kiépülőben. CSÓTI: Szerintem viszont a levéltárak nem tudják abba a pozícióba juttatni magukat, hog}

7 a közigazgatás részei legyenek, hog}

7 hivatali funkciót töltsenek be és ez által kapaszkodjanak meg az államrendszerben. Én ebben nem hiszek, hogy ez működtethető. Az a fajta levéltári szemlélet, ugyanis, ami ma működik, az azért mégiscsak eg}

7 bölcsészszemlélet; mi arra szerződtünk, hog}

7 történeti értékű iratot őrizzünk meg. Szerintem ennek az lesz az eredménye, hogy mindaz, aki ezt a fajta történeti szemléletet komolyan gondolja, kb. egymásfél évtized alatt valószínűleg távozik a területről, mert nem erre szerződtünk annak idején. Én olyan levéltári rendszert akarok, ami a nemzeti örökséget őrzi, mégha ez fellengzősen hangzik is. Azt gondolom, hog}' nem vagyunk hivatalnokok, többségében itt bölcsészek dolgoznak, bölcsész-gondolkodással és valóban a nemzeti örökséget őrzik és a levéltáros szakmának ezt kell keresztül vernie. A gyűjtőterület kapcsán ezt érzem problémának. FEHÉR: Egyetértek azzal, hogy mire szerződtünk, valóban közgyűjtemény vagyunk, a történelmi múlt, nemzeti örökség megőrzése a cél, viszont azt nem szabad elfelejteni, hog}

7 a '90-es évek elejétől képződnek elektronikus iratok, amelyekkel kezdeni kell valamit. Már most valószínűleg lemaradásban vagyunk. Tűnnek el olyan jellegű elektronikus dokumentumok, amik nem maradtak meg papíron vag}

7 fénymásolatban vagy faxon voltak stb., tehát mindenképpen foglalkoznunk kell ezzel az elektronikus irat-problémával. CSÓTI: Elektronikus irat Budapest határain kívül az önkormányzati rendszert nem érinti. Ettől még helyben probléma lehet és nyilván kezelni kell a kérdést, ezt nem vitatom. SARUSI: A jogszolgáltatást, a rendőrséget, az ügyészséget érinti... FEHÉR: ...a Legfőbb Ügyészség, illetve a MOL hívtak meg minket, BFL-t a Büntető Ügyviteli Rendszer átadása kapcsán egyeztetésre és az átadás-átvételi specifikációból kiderült, hog}

7 182 szerv érintett a kérdésben, vagyis az ország valamennyi ügyészsége. Ez titeket is nagyon vastagon érint. Az e-levéltár arról szól, hog}' kiépül eg}

7 olyan rendszer, amihez a 9