Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 3. szám - ADATVÉDELEM, INFORMÁCIÓSZABADSÁG, LEVÉLTÁR - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (FORD: KÖRMENDY LAJOS)

III. A hivatalos iratokhoz való hozzáférés általános elvei A tagállamoknak garantálniuk kell mindenki számára a hatóságok által őrzött hivatalos iratokhoz való hozzáférés jogát, amennyiben azt kérik. Ezt az elvet bármilyen megkülönböztetés nélkül kell alkalmazni, beleértve a nemzeti alapon történő megkülönböztetést is. IV. A hivatalos iratokhoz való hozzáférés lehetséges korlátai 1. A tagállamok korlátozhatják a hivatalos iratokhoz való hozzáférést. A korlátozásoknak - amiket törvényben kell pontosan meghatározni, és amik demokratikus országokban szükségesek - arányosnak kell lenniük az alábbi érdekek és értékek védelmét szolgálva: I. nemzetbiztonság, -védelem és nemzetközi kapcsolatok; и. közbiztonság; in. bűnmegelőzés, nyomozás és bűnüldözés; ív. magánélet és más legitim magánérdek; v. kereskedelmi vagy egyéb gazdasági érdekek, legyenek azok a magán- vagy a közszférában; vi. bírósági eljárásban érintett felek egyenlősége; vii. természet; vili.hatóság által végzett ellenőrzés és felügyelet; ix. az állam gazdasági, monetáris és árfolyampolitikája; x. előkészítés fázisában lévő üggyel kapcsolatos belső és hatóságok közti viták titkossága. 2. Egy irathoz való hozzáférés elutasítható, ha a hivatalos iratban lévő információ kiadása (valószínűleg) veszélyeztetné az l-es pontban felsorolt érdekeket vagy értékeket, kivéve, ha egy ennél fontosabb közérdekről van szó. 3. A tagállamoknak meg kell fontolniuk, hogy időhatárokat állapítsanak meg, melyeken túl az 1 -es pontban felsorolt korlátozások már nem érvényesek. V. A hivatalos iratokhoz való hozzáférés iránti kérelem 1. A hivatalos iratot kérelmezőt nem szabad arra kötelezni, hogy megadja a hivatalos irathoz való hozzáférés indokát. 48