Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - LEVÉLTÁRI TAPASZTALATOK - BANDI ISTVÁN: Alkalmazási lehetőségek az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárának digitális kiadványával kapcsolatban

szítve biztosítják a megismerés folyamatának szerkezeti elemeit úgy, hogy közben megmarad objektív levéltári segédletnek. A kiadvány, mint adatbank, a nem szakmabelieknek és kutatóknak egyaránt tud újat nyújtani a levéltár tevékenységéről, az intézmény típusáról, törvényi hátteréről, kutatási feltételekről. Ezen felül megismerkedhet a levéltárban őrzött iratok típusaival, feldolgozásukkal, megőrzésükkel és állagvédelmükkel. Az érdeklődő a felsorolt területeken történt változásokat pontosan nyomon követheti az évente a parlamentnek elkészített beszámolókban. A pártállami korszak állambiztonsági intézménytörténetének forrásanyagai (rendeletek, törvények, ügyrendek) a kiadvány gerincét képezve orientációs alapot biztosít a tapasztalt és kevésbé tapasztalt érdeklődők számára is. A felhasználó további vizuális és auditív emlékanyaggal gazdagodhat a fotótár és a dokumentumfilmek révén. Nagy segítséget nyújt az érdeklődő számára az a lehetőség, hogy a fotótárhoz és a filmekhez, a digitalizálásnak köszönhetően, hozzárendelődnek az oktatófilmekről és fotókról szóló tanulmányok. Az előnyök mellett a hiányokról is érdemes szót ejteni. A felhasználó, legyen az betekintő állampolgár vagy kutató a kiadványt belengő anakronizmus nyomait fogja felfedezni több helyen is. A levéltár tevékenységének bemutatása a 2004. évi az országgyűlésnek benyújtott beszámolóval lezárul. Ebből az anyagból az érdeklődő legfeljebb a 2005 évre prognosztizálható átmenetiség állapotáról értesülhet. A megkésettségre utal az is, hogy a Történeti Levéltár munkatársainak szakmai munkásságát nyomon követő publikációs jegyzék is minden jel szerint a 2005. év első felében frissülhetett. Az árnyoldal további vetülete az, hogy a fond és állagjegyzék, amelyet a 2005. évi iratállomány — akkor 3627,49 iratfolyóméter — alapján készítettek el a 2005. december 15.-Í állapot tükrözi. Nagy segítséget jelentene a kutatóknak a már létező névmutató rendszer bemutatása, amelyről Cseh Gergő Bendegúz és Lux Zoltán több tanulmányban is értekezett, mert ez lehetővé tenné az iratokban szereplő személyek adatainak gyors és pontos keresését. Ennek hiánya árnyékot vet arra a munkára, amit a levéltár munkatársai végeznek, mert a DVD-n levő tanulmányokból tudjuk, hogy 1999 közepén a Történeti Hivatal központi adatbázisának névmutató rendszere több mint 90 000 rekordot tartalmazott, és ez a szám nem foglalta magában a teljesen külön kezelt, mintegy 37 000 nevet tartalmazó, számítógépre vitt ügynök nevét. A 2003-as Trezorban szereplő adatok szerint, 2003 őszéig mintegy 1500 dosszié adatait dolgozták fel a levéltár munkatársai, összességében a doszsziékból, valamint egyéb nyilvántartásokból közel 400 000 nevet rögzítettek a központi adatbázisba. A már említett szerzőpárostól tudjuk, hogy az adatbázis létrehozásának fő célja, hogy a rossz állapotban lévő vagy a gyakori használat következtében a papír alapú dokumentumok helyett azok digitalizált másolatát használják a levéltár munkatársai és a kutatók. Ezzel kapcsolatban legalább jelzés szintjén naprakész tájékoztatást adhattak volna a DVD kiadói. További hiányosságnak minősül az is, hogy a fényképtárban felvonultatott fotók nem minden esetben lettek forrásmegjelöléssel és magyarázattal ellátva. A „Képek a Levéltárban őrzött '56-os fotóalbumokból" részben bemutatott fotók jobban érthetőek lettek volna a nagyközönség számára is, ha hasonló magyarázó jegyzeteket kaptak volna, mint ez az előző, „Fotók a Történeti Levéltárban" felvonultatott képek esetében történt. Hiányérzete lehet azoknak a kutatóknak is, akik már találkoztak az operatív nyilvántartási anyagokkal (dossziék, kartonok, kérdőjegyek stb.) és megtekintik a CD-n bemu82