Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - LEVÉLTÁRI TAPASZTALATOK - FEHÉR CSABA: A Budapesti Rendőr-főkapitányság szerveinek ellenőrzése során szerzett tapasztalatok (2005-2006)

BRFK Bűnügyi Technikai Osztály: TUK iratok mennyisége kb. 1,2 ifm 1994-től (normák, riadótervek, utasítások). Az osztály őriz két, jelentős történeti értékkel rendelkező anyagot: az (rendkívüli halálesetekhez kapcsolódó) öngyilkosok búcsúleveleinek másolatait 1996-tól (az irattári terv szerint 20 évig őrzendő) és két (egyenként kb. 2x1,5x0,5 méter méretű) fiókos szekrényben fotónegatívot 1956-tól (segédletek 1993-tól). Mindkét iratcsoport maradandó, történeti értékkel bír, levéltárba adását fontosnak tartjuk. BRFK Bűnmegelőzési Osztály: 2001-től kb. 5 ifm iratanyagot őriznek. A lefolytatott iratvizsgálat alapján megállapítottuk, hogy a 164-7. számcsoportba iktatott D.A.D.A., iljúságvédelme, családon belüli erőszak ügyei (jelentések, előadások, projektek) maradandó értéket képviselnek. Irattári jelük szerint selejtezhetők (10-d, 28), de a levéltár átvenné ezeket. Az irattárossal a válogatás szempontjait ismertettük. Ugyanez vonatkozik a 164-9. számcsoportba iktatott kisebbségi ügyekre is. Igazgatásrendészeti Főosztály: TÜK iratait két páncélszekrényben őrzik kb. 6 ifm terjedelemben, 1967-től. Jellemző irattípusok: parancsok, határozatok, iránymutatások, levelezések. Üzemeltetési Osztály: kb. 35 ifm, 1964-től (jogelőd iratanyagával együtt). Jellemző ügykörök: szállóelhelyezés, szolgálati állatok tartása, épület-karbantartás, anyag- és bútorigénylés. Az osztály nem csak a BRFK, hanem az ORFK és a PMRK iratait is őrzi, amely a RI

К épületére vonatkozik. Nem kívánjuk átvenni! Ingatlanfenntartási és Karbantartási Osztály: kb. 20 ifm, 1999-től. Jellemző ügykörök: épületek fenntartása, karbantartása, állagmegóvása. Az Anyagi-technikai Főosztály, mint jogelőd iratanyaga kb. 18 ifm, 1997-2003 (intézkedések, normák, parancsok, értekezletek, utasítások). Tervtár I. kb. 12 ifm terjedelemben őriznek iratanyagot. Ebből 1999-től, 4 ifm tervdokumentáció, a többi az osztály általános iratanyaga. Tervtár II. kb. 60 ifm tervek, felújítási és tender anyagok az '50-es évektől, ebből kb. 2 ifm a nem tervtári levéltárérett anyag. Nem kívánjuk átvenni! Értékelő Osztály: TÜK iratok mennyisége kb. 43 ifm 1992-től, jellemzően operatív jelentések duplumai (az eredetiek az adott iratképző szervezeti egységnél találhatók). Az osztály felelős a BRFK egészét érintő statisztikai (havi, féléves, éves) jelentések elkészítéséért is. Az osztályvezető tájékoztatása szerint objektív kép csak az országos ún. ERÜBS statisztikával együttesen alkalmazva kapható a végzett munkáról. A statisztikák a főkapitányi értékelések, jelentések mellékletét képezik. Értékes, maradandó iratanyag. BRFK Központi Irattára: levéltárérett kb. 25 ifm 1953-tól. Jellemző irattípusok: parancsok, munkatervek, értekezletek. Iktatólapok és iktatókönyvek mennyisége kb. 8 ifm 1954-től. TÜK iratok mennyisége 1988-tól kb. 27 ifm. Közgazdasági Főosztály: Iktatott iratok (levelezés) kb. 25 ifm, 2002-2004 (költségvetés, szerződések, átiratok). Leszerelt állomány illetménnyel kapcsolatos iratai: kb. 63 ifm, 1998-tól, „holt" anyag; vegyes „élő" anyag: kb. 9 ifm, az '50-es évektől kezdődően (iktatókönyvek, csoportos parancsok, ТВ iratok). „Élő" személyi doszsziék: kb. 10 ifm, 1998-tól. Normák: kb. 4 ifm, az 1990-es évektől. Nem kívánjuk átvenni! Személyügyi Főosztály Fegyelmi Osztálya: az iratanyag terjedelme kb. 45 ifm, 1978-tól (1964-es szórvány). Már nem használatos fenyítési lapok, kb. 4 ifm. A fegyelmi dossziék jellemző irattípusai: állományparancs, katonai ügyészségi átirat, 71