Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - LEVÉLTÁRI TAPASZTALATOK - FEHÉR CSABA: A Budapesti Rendőr-főkapitányság szerveinek ellenőrzése során szerzett tapasztalatok (2005-2006)

irattári tételek helyett. Az is előfordult, hogy a selejtezési jegyzőkönyvben már nem is az egyes iratok mellett szerepelt az irattári tételszám, hanem összesítve a selejtezendő évfolyam végén, igaz listázható formában, viszont a helytelen jelű, nem selejtezhető anyag bejelölése így nem volt lehetséges. A selejtezési jegyzőkönyvek ROBOTZSARU-programmal való készítése során tapasztalt hibák kiküszöbölése tárgyában 2006 nyár végén megbeszélésen vettünk részt a BRFK-n, ahol a nyíregyházi program-fejlesztőknek illetve a TÜKO munkatársainak vázoltuk az ezzel kapcsolatos problémákat. Az ekkor kapott tájékoztatás szerint a problémák jórészt a program kezelőinek hozzá nem értéséből fakadtak. A BRFK-n ezt a programot egyébként csupán a bűnügyi iratok iktatására használják, bár a fejlesztők szerint más irattípusok kezelésére is alkalmas. Problémát jelent, hogy általános iratok esetében a tárgykörök nyomtatása nehézkes, volt rá példa, hogy ez csupán a programfejlesztőknek sikerült! A BRFK és a BFL között 2004 folyamán egyébiránt megállapodás jött létre a rendőri szervek által készített közbiztonsági videó felvételek selejtezésének bejelentésére vonatkozóan is, ám a levéltár eddig még egyetlen jegyzőkönyvet sem vett át a tárgyban, s az irattárakban sem találkoztunk ilyen jellegű adathordozókkal. Feltételeztük, hogy jóváhagyásunk nélkül törlik, illetve megsemmisítik azokat. Természetesen értesítettük erről a korábbi főkapitányt is és kértük a jogsértés orvoslását. A jelenlegi főkapitány informált arról, hogy saját felvétellel — a hiányzó anyagi források, illetve személyi lehetőségek (operatőr) következtében — elhanyagolható mennyiségben rendelkezik a BRFK, de ígéretet tett arra, hogy utánanéz a problémának. Egyúttal tájékoztatta a levéltárat, hogy a 2006. évi őszi, illetve a 2007. évi tavaszi események során is kénytelenek voltak a rendvédelmi szervek a televíziós társaságok vágatlan felvételeire támaszkodni, melyeket bekértek, és amelyek jelenleg a vonatkozó aktákhoz csatolt DVD lemezeken találhatók. Az átfogó iratfelmérés nyomán megállapítható, hogy a BRFK szerveinél összességében kb. 13 ezer ifm-nyi iratanyagot őriznek A szűkös irattárakkal és a hatalmas menynyiséggel is magyarázható a folyamatos selejtezés. Ezt természetesen az iratkezelési szabályzat is előírja, amelyet a helybiztosítás parancsoló igénye folytán szigorúan be is tartanak. A BFL-hez a korábbi években kb. 150-180 selejtezési jegyzőkönyvet juttattak el, ám 2006 folyamán ez a szám már túlhaladta a 300-at amely véleményünk szerint a korábbiaknál sűrűbb ellenőrzésnek is betudható.

l

x Összegzés A fentiek alapján (is) nyilvánvaló, hogy nem egyszerű feladat a rendőri szervek levéltári ellenőrzése. Az iratanyag irdatlan mennyiségének ismeretében is meghökkentő, hogy a BRFK-n egyetlen főállású irattárossal sem találkozunk, s még a levéltár közreműködésével kiképzett munkatárs is távozott a levéltári kapcsolattartás területéről, akinek pótlásáról, képzéséről a mai napig nem gondoskodtak. A szakterületen nagy a fluktuáció, mivel nemcsak erkölcsileg, hanem anyagilag sem becsülik meg az itt dolgozó közalkalmazott kollégákat. Szakirányú irattárosi képzésre irányuló törekvés egyelőre nem mutatkozik, bár a TÜKO munkatársai jelezték, hogy korábban kísérleteztek oktatással, vizsgáztatással. "2007 során, illetve 2008 első félévében a szám hasonlóan magas volt, de a növekedés megállt. 69