Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - LEVÉLTÁRI TAPASZTALATOK - FEHÉR CSABA: A Budapesti Rendőr-főkapitányság szerveinek ellenőrzése során szerzett tapasztalatok (2005-2006)

nyünk szerint az irattárosok minden tőlük telhetőt megtesznek a kellő színvonal biztosítására. Az irattárakban_az ORFK utasítások alapján meghatározott irattári rendben tartják az iratokat. Általános, büntető és TÜK-iratok szerint elkülönítve, azon belül évenként iktatószám szerinti sorozatokat alakítottak ki. Az irattári helyiségek az egyes szervezeti egységek elhelyezési körülményeit tükrözik, általában jónak mondhatók. Gyakran ablakkal ellátottak, a páratartalom és a hőmérséklet megfelelő, mivel iroda helyiségeket alakították át erre a célra. Előfordul, hogy helyhiány miatt az irodákban beépített szekrényekben tárolják az iratokat (pl. Panaszügyi Csoport, Oktatási és Kiképzési Osztály). Találtunk azonban különösen rossz körülmények között őrzött iratokat is. A pincékben őrzött iratok nedvesek voltak a gyakori beázás következtében, továbbá közművezetékek futnak a falak mentén (pl. a VII. és a XXII. kerületi rendőrkapitányságokon). Pozitív példaként említendő ugyanakkor, hogy a Felderítő Főosztályon viszont még az ellenőrzési időszak folyamán javítottak a helyzeten, és a pincéből felköltöztették az irattárat egy irodai helyiségbe, bár a már bedohosodott iratok szaga itt is megüli a levegőt. Az irattárakat vasrács védi az illetéktelenektől. Az irattárak az épületeken belül elszórtan helyezkednek el, ami a helyhiánnyal, no meg a nagymérvű iratgyarapodással magyarázható, valamint azzal, hogy a rendelkezésre bocsátott épületekben eredetileg sem terveztek irattárakat. Különösen igaz ez — sajnálatos módon — a BRFK Teve utcai központi épületére, ahol a Központi Irattárnak kinevezett egység három összenyitott irodából került kialakításra. Előfordul, hogy egyes szervezeti egységek (pl. Bűnügyi Főosztály I., Közrendvédelmi Főosztály) egyenként több iratanyagot őriznek, mint a Központi Irattár. Az iratok Dexion-Salgó polcokon, illetve fa- és lemezszekrényekben kerültek elhelyezésre. Kivételesen, de rendkívül elszomorító módon a Központi Felügyeleti Osztályon а napi jelentések a földön halmozódnak. Az iratokat ügyiratborítókban, valamint szalagos irományfedelekben tárolják. Az iratok nagy része — véleményünk szerint több mint 90 %-a — az irattári terv alapján selejtezhető. A nem selejtezhető, illetve az irattári terv szerint levéltárba utalt anyagok körét jobbára a normák, utasítások, szabályzatok teszik ki. A már korábban megindult, illetve 2005 folyamán felgyorsult begyűjtési folyamat során az „Archív Irattár" ilyen anyagokat vett át. Véleményünk szerint azonban a maradandó értékű minősítésre számot tartó iratok köre ennél jóval tágabb. Számos értékesnek ítélt anyagot tartunk vissza a selejtezési jegyzőkönyvek elbírálása során. Ezek a *-gal jelölt anyagok képezik az Archív Irattár gyűjtőkörének másik részét. Szándékunk szerint a korábbi bírósági,

1

2 illetve a jelenleg is zajló ügyészségi selejtezési mintajegyzék készíté1

1 A főkapitány úr tájékoztatott arról, hogy a jelenlegi állománytáblában nem szerepel irattáros státusz. 2007 folyamán a Magyar Országos Levéltár közreműködésével jeleztük az ORFK felé a státusz felvételére irányuló kérésünket. 1

2 Az alábbiakban a Selejtezési mintajegyzék készítése jelenkori polgári peres iratokhoz című, a NKOM által 1999-ben a Veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok támogatására meghirdetett program keretében támogatott projekt során végzett munka összegző eredményeinek publikált tanulmányait tüntettem fel. TAKÁCS EDIT: A Szentesi Járásbíróság 1977-1978. évi polgári peres iratai próbaselejtezésének tapasztalatai. Levéltári Szemle, 50. (2000) 2. sz. 3-23., MUNKÁCSI KRISZTIN A- RÁCZ ATTILA: A Fővárosi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezési felmérése Levéltári Szemle, 50. (2000), 3. sz. 919., FEHÉR CSABA-SARUSI KISS BÉLA: A Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezése Levéltári Szemle, 50. (2000) 4. sz. 17-30., KÁDÁR ZSUZSANNA-KENYERES ISTVÁN-MIKÓ ZSUZSANNA : A Budai Központi Kerületi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezése Levéltári Szemle, 51. (2001). 1. sz. 37-40. A Csongrád megyei bíróságok esetében Takács Edit idézett tanulmányán kívül az alábbi felmérések készültek: FARKAS CSABA a Csongrád Megyei Bíróság és a Szegedi Városi Bíróság 1979. és 1989. évi iratainak felmérését, míg GEORGIÁDES ILDIKÓ a Csongrádi Városi Bíróság 1992-1997. évi anyagai66