Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - EGYETEMI LEVÉLTÁRAK - KISSNÉ BOGNÁR KRISZTINA: A művészeti egyetemek levéltárai

Kissné Bognár Krisztina) végezték el, jó néhány értékes, korábban megsemmisültnek vélt iratcsomót megmentve a pusztulástól. A levéltári anyag még a kilencvenes évek végén az egyetem főépületében került elhelyezésre. A viszonylag kis alapterületű raktárak állományvédelmi szempontból ugyan megfelelőek, de a további iratbegyűjtésre nem igazán adnak lehetőséget, így az alapítás óta eltelt évtizedben csak kisebb mennyiségű dokumentummal gyarapodott a szaklevéltár. A levéltári anyag tagolása, a helyreállított fontosabb iratsorozatok Az iratanyag tagolása itt is az egyetemi levéltárak számkontingens-rendszere alapján épül fel: • 1-9. fond: a Magyar Iparművészeti Egyetem jogelődeinek és mai központi szervezeti egységeinek iratai; • 10-19. fond: az intézményben működő egyesületek, párt- és társadalmi szervek iratai; • 20 - 30. fond: oktatási egységek (intézetek, tanszékek) iratai; • 40. fond: Vegyes, más fondokba nem sorolható iratok. A Levéltárban jelenleg őrzött iratok évhatára: 1880-1990, mennyisége: 63 ifm. Az egyetem 1945 előtti anyaga a többszöri költöztetés ellenére is viszonylagos épségben maradt fenn. Az igazgatói hivatal iktatott iratai 1888-tól kezdődően találhatók meg a levéltárban. Kutatásukat egykorú iktatókönyv-sorozat (1887-től), illetve mutatókönyvek (1908-tól) segítik.

2

1 A hallgatói nyilvántartások közül az anyakönyvek az 1897/98-as tanévtől kezdődően teljes sorozatot alkotnak. A tanári ülések jegyzőkönyveinek töredéke, összesen öt kötet került a levéltári állományba. A jegyzőkönyvek sok esetben iktatott irat formájában az igazgatói hivatal dokumentumai közé is bekerültek, így a hiányzóak egy része innen pótolható. Az 1945 után keletkezett iratok közül egyedül az anyakönyvi sorozat hiánytalan. Az igazgatótanácsi, majd egyetemi tanácsi jegyzőkönyvek csekély mennyiségben kerültek elő, a Rektori Tanács üléseiről pedig csak az 1982-1990 közötti időszak forrásai találhatóak a levéltárban. A Rektori Hivatal iktatott iratainak nagy része a gondatlan kezelés miatt elveszett, megsemmisült.

2

2 A többi központi szervezeti egység iratanyaga általában a hatvanas évektől alkot egységes sorozatot. Az igazgatási egységeken kívül a társadalmi szervezetek, valamint tanszékek, intézetek anyagai kerültek kisebb mennyiségben a levéltárba. A kutatást egy kiadott segédlet könnyíti meg.

2' * A művészeti egyetemek levéltárainak kialakulását bemutató rövid ismertetés reményeim szerint jól érzékelteti, hogy a magyarországi képző- és iparmüvészképzés közel másfél évszázadának eseményeit dokumentáló források összegyűjtése és kutathatóvá tétele 2

1 Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Levéltára 1/c A Rektori Hivatal iktatott iratai 1888-1990. 26,90 ifm. 2

2 A hetvenes évekből egy-egy doboznyi irat maradt meg Ezen belül az 1976-1979 közötti évekből összesen egy doboznyi töredéket sikerült fellelni. 2

3 Ld. Iparművészeti repertórium. 48