Levéltári Szemle, 57. (2007)

Levéltári Szemle, 57. (2007) 4. szám - HÍREK - Apró Erzsébet: A magyar levéltári rendszer jövője: javaslat a levéltári rendszer reformjára: beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesületének 2007. november 6-án, Budapesten tartott szakmai napjáról / 62–67. o.

nek. De mesterségesen siettetni a dolgokat nem lehet. Arra tegyenek a kollégák javaslatot, hogyan nézzen ki a szolgáltató levéltár? A szolgáltató levéltár a mai formában olyan informatikai színvonalat igényel, amelyekkel a levéltárak ma nem rendelkeznek. Fontos feladat lesz a tömeges és egységes adatbázisok készítése. A társadalmi igényre figyelve kell a forrástípusokat és sorozatokat közzétenni. Nem a tudásérték dönt, hanem az eladható információ. Az NKA Levéltári Szakmai Kollégiuminak, jelenlegi pályázati kiírása is ilyen irányba mutat. Adatbázisok tömegei hozhatók így létre. Akkor leszünk értékesek, ha fontos forrásokat úgy teszünk elérhetővé, amit más nem tud. Az már tapasztalható, hogy a személyi adatok iránt nagy az érdeklődés. Tele van a levéltár olyan iratokkal, nyilvántartásokkal (anyakönyvek, adókönyvek, iskolai értesítők stb.), amelyek ilyen adatokat tartalmaznak. Ezeket kell adatbázisba rendezni, melléjük fotókat csatolni. Ezeket az emberek biztos keresik, megnézik. Azon viszont lehet vitatkozni, hogy ennek milyen a forrásértéke? De ha külföldön tömegével digitalizálják az anyakönyveket, akkor a magyar levéltárak miért ne tehetnék ezt? Ez széles tömegeket vonz, de bizonyos színvonalból nem kell engedni. A tanácskozás végére a Levéltári Kollégium javaslataiból konszenzus alakult ki. Szükség van a szolgáltató levéltárra, de nem mehet a szolgáltatás az alapfeladatok rovására. A helyes arányokat kell megtalálni.

5 Azzal a megállapítással kapcsolatban, hogy a könyvtárak és a múzeumok jó helyzetben vannak, ellenpélda is elhangzott (a Békés megyei helyzet). Elhangzott az a javaslat is, hogy a múzeumokkal és a könyvtárakkal közösen kellene programokat rendezni, de abban egyenrangú félként vennének részt. E-levéltár Két központú (MOL, BFL) elektronikus levéltár létesítéséről tájékoztatta az elnök a jelenlévőket, a Nemzeti Fejlesztési Terv keretében erre lesz most lehetőség. A pályázati előterjesztés megtörtént. A jelen eszmecsere részleteiben nem tért ki az e-levéltár problémájára. Apró Erzsébet A résztvevők nem fejtették ki részleteiben, hogy mire gondolnak, mert tudjuk, hogy a költségvetési megszorítások valamennyi levéltári feladat ellátását hátrányosan érinti, a gyakorlati tapasztalat azt mutatja, hogy a levéltári belső feldolgozó munka (rendszerezés, selejtezés, segédletkészítés stb.) marad el, ami hosszú távon az alapfeladatok ellátásának kárára megy. 67