Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 4. szám - HÍREK - Érszegi Géza: Beszámoló az MLE 2006. évi vándorgyűléséről / 90–98. o.

az egység köteles példányos tervszolgáltatással folyamatosan bővül. A beszállított tervekről adatlapokat vettek fel, s ezek alapján a honlapjukon (

www.vaii.hu

) tetszőleges szempontok alapján lehet keresni. Szatucsek Zoltán (MOL) az Elektronikus iratkezelés az államigazgatásban című előadásában egy antik, Aiszóposz fogalmazta, mára már többnyire csak „régi" diafilmről ismert, a nyúl és a teknősbéka versenyfutásáról szóló mese alapján vázolta az e-iratkezelés helyzetét: az államigazgatás nyúl módjára szalad előre, amíg a levéltárak teknösbékaként próbálják utolérni őket. A papíralapú irattermelés 10 év alatt megkétszereződött. Ámbár növekszik a „papír" mennyisége, de részaránya mégis csökken az e-iratok javára. A helyzet meglehetősen bonyolult. Ugyanis a szerveknél még egyszerre folyik hagyományos és e-irattermelés, viszont az utóbbit nem szabályozzák megfelelő színvonalú szabályzatok. Több minisztériumban külön főosztályok látják el a kétféle iratfajta kezelését: így pl. a papíralapú iratokkal foglalkozó szervezeti egységnek még rálátása sincs az e-iratok sorsára. A „hagyományos" iratkezelési szabályzatok és irattári tervek sem veszik figyelembe az e-iratok sajátosságait. Az előadó azzal a jóslattal zárta előadását, hogy a mostani, intézményorientált gyűjtőterületi munka alaposan meg fog változni, hiszen néha elég bajos követni az egyes szervek ki- és átalakulását. Sőt, még azt is „vizionálta" hogy sok e-irat talán el sem fog jutni a levéltárakba. De remélhető, hogy az e-iratok helyzete is rendeződik majd, remélhetőn úgy, ahogy az aiszóposzi mese is zárul: „a hanyag természetet sokszor legyőzi az igyekezet". Breinich Gábor (BFL) LEAR — Levéltári Egységes Adatkezelési Rendszer címmel tartott előadást. A LEAR elsődleges céljai: egységes szempontú adatkezelés, átjárhatóság a különböző adattartalmak között, könnyű hozzáférhetőség. A rendszer adattárai: személynévtér, szervezetnévtér, topográfiai névtér, tárgyszónévtér, objektumok (iratok), Registrum. A „névtér" biztosítja, hogy a felhasználónak ne kelljen — egyszerűen mondva * — „túlságosan pontos" keresöfeltételeket megadnia. Ha pl. az Erzsébet körút 12. számú ház és annak lakói érdeklik őt, nem kell végiggondolni, hogy az a telek egykoron a Lenin körúton állt, sőt 1870 előtt valamilyen mezőgazdasági hasznosítású terület volt. A program ezeket a körülményeket mind-mind figyelembe veszi. A keresést központi keresők biztosítják, ahol a megfelelő feltételek megadása után a tényleges irat is olvasható Word formátumban, így az szerkeszthető és átemelhető lesz a kutatók számára. A szekció végül Kerekasztal beszélgetés az e-Archívum bevezetésének tapasztalatairól aktuális kérdéseket vitatott meg. Benkő László (MOL) felkért szakértő mellett Káli Csaba (ZML) mint moderátor a bevezetőben javasolta, érdemes demóprogramon kísérletezni, hogy a tényleges adatbevitel biztonságos legyen. Ami az adatok konvertálását illeti, a Registrumhoz a BFL készít egy bővítményt, ami lehetővé teszi az ottani alapadatok átvitelét az e-Archívumba. Gondok vannak a program „Súgójával", mert annak megállapításai néhol eltérnek a ténylegesen megvalósult programtól. A program kezelése kissé nehézkes és kényelmetlen, de a továbbfejlesztés további pénzt igényelne. Felvetődött (biztos, ami biztos alapon) több levéltári szint felvételének lehetősége is: fondközépcsoport, fondalcsoport stb. A Körkép a Határontúli Egyházi Levéltárakról című szekció célja az volt, hogy tájékoztassa a levéltáros szakmát az elmúlt években a határontúli egyházi levéltárakban folyó iratmentési- és iratrendezési munkákról. Az előadóktól erdélyi, szlovákiai és horvátországi levéltárakról, katolikus, református és unitárius egyházi iratokról hallhattunk. Lakatos Andor (Kalocsa) vezetésével a szekció elsőnek Szögi László (ELTE) Beszámoló 96