Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Apró Erzsébet: Bács-Bodrog Vármegye Levéltára / 7–26. o.

álló jelzetek is a közgyűlések rendjét követték. A korábban megismert iratkezelés-történeti tapasztalatokat egészítették ki akkor, amikor megállapították, hogy az iratkezelésben 1786-ban, II. József közigazgatási reformja után következett be nagyobb változás. Ennek jeleként azon év novemberétől kezdődően minden ügyiratot nagy, piros színű számmal láttak el. így volt ez 1787-ben is, azzal a különbséggel, hogy a mellékletekre is piros számokat és a számok elé a következő rövidítést írták: „P. P." (prothocollum politicale),,,P. M." (prothocollum militare), utalva az iratok polgári, illetve katonai jellegére. Ez a szisztéma II. József haláláig volt érvényben. Mára egyetlen protokoll sem maradt meg ebből az időszakból, de az iratokon látható a jelzet. A dokumentumok nyelve ekkoriban német volt. Sok ilyen irat keletkezett, mert II. József háborút folytatott a Duna melléki területekért Törökországgal, így nagy teher hárult ekkor Bács vármegyére a katonaság elszállásolása, ellátása és a közmunka megszervezése kapcsán. Lakosság-összeírási és kataszteri felmérési rendelete nagy ellenállást váltott ki a nemesek körében, Baján meg is semmisítették a felmérés iratait. A vármegye elrendelte, hogy minden felmérési iratot vigyenek Bajára, az 1790. április 7-én tartandó közgyűlésre, ahol ünnepélyesen elégették azokat. A jegyzőkönyvi beírás szerint a házakról ekkor leszedették még a házszámokat is, amit a lakosság összeírásakor tettek ki. Nagyon sok értékes dokumentum lett ekkor a tüz martaléka, de mégis több irat maradt fenn a II. József idején keletkezett iratokból, mint az azt megelőző 40 éviből.

85 1790. február l-jén Bács-Bodrog vármegye az évi első közgyűlését Ó-Becsén tartotta, ahol újraválasztotta régi tisztségviselőit. A közigazgatás az 1790. március 3-án Zomborban tartott közgyűléssel vette ismét kezdetét és még ebben az évben 25 közgyűlést tartottak. Március elejével visszatértek a régi vármegyei iktatási rendre és jelzetelésre, és minden iratra ráírták az ülés dátumát, helyét és fajtáját (generális vagy partcularis). A régi eljáráshoz képest annyiban változtattak az iratkezelésen, hogy már nem jegyeztek fel betűjelet és a számok az éven belül folyamatosan nőttek. A levelek érkeztetési helyei Baja, Zombor, Újvidék voltak, attól függően, hogy az alispán hol tartózkodott. A hivatalos nyelv ismét a latin lett. Az iratkezelés 1791-től ismét megváltozott, új irattári jeleket vezettek be. Ekkortól az irat alján található a „regesthrum" feljegyzés helye. Ezt a jelzetelést 10 évig, 1800-ig használták és II. József-féle rendszernek nevezték el. A regestrum szó mellett feltüntették a „fasciculus" kifejezést is, amivel a vármegyei irattári csomó számát jelölték. 1793-tól az iratok folyamatos évi iktatószámot kaptak, míg a regestrum pirossal írt számát későbbi dátummal írták rájuk, lajstromba vezetésükkor. Az előbbi jelzetek 1794-től már több esetben hiányoztak, 1801-től pedig teljesen eltűntek az iratokról és csak az évet és az iktatószámot vezették rájuk, - ez a gyakorlat megmaradt a 19. században is.

86 A Bács-Bodrog vármegyei Levéltári Hivatal 1895-től önálló hivatalként működött.

87 85 Uo. 86 2005-ben az iratok darabszinten rendezettek, levéltári jelzettel ellátottak voltak. Az iratokat dobozon belül (mintavétel: 0. és a 2. doboz) lapszám szerint lehet visszakeresni. A kék és piros ceruzával írt jelzetek, a korábbi levéltári rendezés nyomai, az iratokon megtalálhatók. 87 Arkiv Vojvodine Sremski Karlovci - Vodic kroz arhivske fondove. Sveska 6. I. tom. Sremski Karlovci. 1977. SZERK. MARKOVIC, LIUBOMIR. Címfordítás: Vajdasági Levéltár Karlóca - Levéltári kalauz. 6. füzet, 1. köt. 1977. 10-11. (F. 2. 9. Megyei Levéltár iratai 1895-1918. 25 doboz irat. Akalauz szerint segédkönyvek nincsenek hozzá.) Mivel ez az anyag a mai nyilvántartások szerint nem képez külön állagot, ezért az 18611918 közötti iratok (VL F. 421) raktári jegyzéke után a főispáni és az alispáni iratokat, valamint néhány közgyűlési jegyzőkönyvet néztem át 2005 tavaszán. Ez a fond ma összesen 215 ifm (210 kötet és 1500 do20