Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 2. szám - A 250 ÉVES MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR KÖSZÖNTÉSE - Weber, Hartmut–Kerekes Dóra: Levéltárak az információs társadalomban / ford. Kerekes Dóra / 24–30. o.

véltári anyagot választunk ki. Egyébként a kutatói megrendelésre és költségtérítéssel készítendő digitalizálási szolgáltatás gyakorlata középtávon mindenképpen racionális. Az internet előnye a korlátozásmentes, közvetlen hozzáférés a levéltári alkalmazás szempontjából egyben hiányosságára is utal: nélkülözi ugyanis a struktúra megjelenítését. A népszerű globális internetes keresők egyike sem vezeti el a felhasználót tárgyuk szerint összetartozó, különféle fondokra vonatkozó találatokhoz adott levéltár összes irata esetében; sem megbízható találatokhoz több különböző levéltár fodjait illető feltárási információk tekintetében. Ebből viszont az következik, hogy a különben már az online feltárási információk rendelkezésre bocsátása során előálló többlet érték az által gyarapodik igazán, ha egy vagy több levéltár különféle szintű információit akár vertikálisan, akár horizontálisan integrálni és strukturálni próbálja. A feltárási információk és a digitalizált levéltári anyag vertikális integrációja biztosíthatja, hogy a felhasználó egy erre alkalmas, strukturált kereső segítségével a digitális fondjegyzékből a repertóriumhoz és onnan, ha digitális levéltári anyag létezik, akkor a levéltári anyag szintjéhez juthat. Ellenkező irányból: az a felhasználó, akit egy meghatározott keresőszó a digitális dokumentumhoz vezetett, a vertikális integráció révén eljuthat az ahhoz tartozó repertóriumbeii címhez, ezen a szinten további keresést kezdeményezhet és újabb megfelelő levéltári anyagot találhat. A feltárási munka eredményének horizontális integrálása egy összesített segédletben realizálja a felhasználói oldalról kívánt elérést a mintegy falak és határok nélküli levéltárban. Információs társadalmunk idealizált elképzelése, hogy egy központi hozzáférési csomópontból, egy ún. portálból kiindulva olyan tematikailag nyitott vagy korlátozott, tárgyát tekintve konkrét keresési folyamatot lehet elindítani, amelynek eredményeként sok vagy akár az összes magyar, német, európai vagy Európán kívüli levéltárból válasz érkezik. A felhasználó egy ilyen portáltól azt várja, hogy a legrelevánsabb találatokból kiindulva az adott levéltár ajánlata alapján még tovább vagy mélyebben kutathat, lehetőség szerint a levéltári anyagot e-mail-en meg is rendelheti, ugyanakkor bármikor vissza is térhet a portálhoz és folytathatja kutatásait. A levéltárak közötti együttműködés eredményeként egy ilyen levéltári portál létrehozása olyan szolgáltatást jelent a felhasználó számára, amely integratív többletértékét tekintve messze túlmutat az egyes résztvevő levéltárak teljesítményén. Mindinkább globalizálódó világunkban az ilyen típusú megoldások jelenthetnek esélyt a levéltárak számára, hogy betölthessék az őket megillető szerepet az információs és tudományos társadalomban. Ebben az akadályozhatja meg őket, ha túlhangsúlyozzák különbözőségeiket — történetileg kialakult profiljukat például —, és nem abban látják közös feladatukat, hogy a levéltári iratokat mint egyedülálló dokumentációt történeti kontextusba ágyazva közzé tegyék. Az integrációt az a kapcsolat teszi lehetővé, amelyet a nemzetközi közzétételi standard, az EncodedArchivál Description (EAD) alkalmazása biztosít. Az ilyen típusú megoldások működőképességét az „ArchiválResources" elnevezésű alkalmazás is bizonyítja, amelyet a kaliforniai Research Library Group működtet, és amely több mint 50.000 repertóriumot tartalmaz világszerte. Az Európai Unió levéltárai az európai levéltári portál létrehozását célzó elképzelést a cselekvési javaslataikat sorrendbe állító lista elején tették közzé, amelyet az Európa Tanács 2005. november 14-én el is fogadott. Lehetséges, hogy kis lépésekkel ugyan, de azzal a szupranacionális projekttel is előrejutunk, amely a német nyelvű iratanyagok közzétételének portálját kívánja kialakítani az interneten (DAIMO), és amelyet tavaly Bayreuthban a magyar levéltárosok részvételével indítottunk útjára. 29