Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. szám - Viszket Zoltán–Zentai Katalin: A hungarikakutatás és a Magyar Országos Levéltárban őrzött hungarikajelentés-gyűjtemény / 41–57. o.

I. sz. melléklet A művelődésügyi miniszter és a Magyar Tudományos Akadémia főtitkára 205/1971. (M. K. 23.) MM—MTA számú együttes utasítása a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag nyilvántartásba vételéről A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtásáról rendelkező 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelete (a továbbiakban: Vhr.) 2. íj-ának (2) és (3) bekezdésében foglalt rendelkezések alapján az alábbiakat rendeltük el: 1) A tudományok fejlesztését és a tudományos kutatások összehangolását segítő információs szolgálat érdekében meg kell szervezni a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag (Hungarica) számbavételét, valamint az ilyen levéltári anyagról készült és a 16/1970. (XI. 29) MM számú rendelet 2. ij-ának (2) bekezdése alapján bejelentési kötelezettség alá eső másolatok központi nyilvántartását. 2) A magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag számbavételéről és az információs szolgálat megszervezéséről a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatósága (a továbbiakban: Levéltári Igazgatóság), az ilyen levéltári anyagról készült másolatok központi nyilvántartásáról pedig a Vhr. 25. §-ának (4) bekezdése alapján átruházott hatáskörben a Magyar Országos Levéltár gondoskodik. 3) A központi nyilvántartás és információs szolgálat megalapozása és rendszeres fejlesztése érdekében a művelődésügyi miniszter közvetlen felügyelete alá tartozó tudományos kutatóintézetek és egyetemi tanszéki kutatócsoportok kötelesek az alábbi pontokban szabályozott módon bejelentést tenni: 4) A 3. pontban meghatározott intézmények kötelesek: a. azon külföldi levéltári egységek magyar vonatkozású anyagáról, amelyet kiküldötteik külföldi levéltárakban és más tudományos intézményekben (könyvtár, kézirattár, múzeum) az ő hivatalos megbízásukból vagy támogatásukkal kutatnak fel, a Levéltári Igazgatóságnak (Budapest, I., Úri u. 54 —56.) a kutatás befejezését követő három hónapon belül három példányos bejelentést tenni; b. a külföldi levéltárakban és más tudományos intézményekben őrzött levéltári anyagnak technikai eljárással (film, xerox stb.) készült és már őrizetükben lévő másolatairól a jelen utasítás hatálybalépését követő hat hónapon belül, a jövőben birtokukba kerülő másolatokról pedig az azok megszerzését követő három hónapon belül a Magyar Országos Levéltárnak (Budapest, I., Bécsi kapu tér 4.) három példányos bejelentést tenni. Az Országos Széchenyi Könyvtár, a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtára és az Eötvös Loránd Tudományegyetem Könyvtára a b) pontban megjelölt első bejelentést 1975. december 3 l-ig teheti meg. 5) Jelen utasítás alkalmazásában keletkeztetőjétől és keletkezési helyétől függetlenül magyar vonatkozásúnak tekintendő az a levéltári anyag, amely a. a mindenkori Magyarország területére, népességére, lakosaira, politikai, igazgatási, igazságszolgáltatási, társadalmi, gazdasági stb. viszonyaira, tudományára, kultúrájára stb.; b. a mindenkori Magyarországnak, illetőleg lakóinak és a külföldnek, illetőleg külföldieknek kapcsolataira; c. külföldi államoknak, szerveknek és lakosoknak, a mindenkori Magyarországot vagy a területén élt (működött) lakosokat (szerveket) illető nézeteire és tevékenységére; d. jelentős, külföldön vagy külföldön élt, illetőleg élő magyarországi származású személyekre, azok tevékenységére, végül e. a külföldön élt vagy élő magyar népcsoportokra tartalmaz történeti értékű adatokat. 6) A 4. pont a) alpontja alá tartozó levéltári anyag bejelentésében: a. ha az intézmény kiküldöttjének a magyar vonatkozású levéltári anyag felderítése általában volt feladata, a felderített levéltári anyag őrzési helyét, levéltári (kézirattári megnevezését, továbbá — az anyag jellegétől, illetőleg rendszerétől függően — sommásan vagy tételesen az 55