Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. szám - Viszket Zoltán–Zentai Katalin: A hungarikakutatás és a Magyar Országos Levéltárban őrzött hungarikajelentés-gyűjtemény / 41–57. o.

feltárásokat és megrendeléseket elkerüljék. Azonban a bizottság csak ad hoc jelleggel működött, érdemi eredményeket nem tudott felmutatni. A hungarikakutatásokkal kapcsolatban is egyre több probléma merült fel, amelyekre sürgősen megoldást kellett találni. Az Országos Levéltár egy 1974-es, a L

'Hungarica-anyaggyüjtés céljából külföldre utazó levéltárosok számára kiadott utasításból"

8 kitűnik, hogy a feltárást folytató levéltárosokat nem egy esetben súlyos kritika érte. Nem mindenki használta ki a rendelkezésére álló munkaidőt, több kiküldött csak általánosságban jelölte meg a magyar vonatkozású fondokat, illetve állagokat, sokszor többen ugyanazt a fondot tárták fel. Előfordult, hogy a kiküldött elutazása előtt nem készített részletes munkatervet, illetve, ha készített azt nem előzte meg megfelelő tájékozódás. Ezért az utasításban — a megfelelő intézkedési rendelet kibocsátásáig — a következőket szabályozták: 1) Köteles részletes munkatervet készíteni három példányban. Két példányt a Levéltári Igazgatósághoz''; egy példányt pedig a Művelődésügyi Minisztérium Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályához kell küldeni. 2) Át kell nézni a sajtó útján már publikált anyagot. 3) Az Országos Levéltár könyvtárában át kell nézni az illető ország kiadott leltárait és egyéb segédleteit. 4) Át kell nézni az Országos Levéltár filmtárának az illető ország filmanyagáról már publikált, illetve elkészült segédleteit. 5) Át kell nézni a Levéltári Igazgatóság Hungarica-nyilvántartását. 6) Konzultálni kell a már kint járt levéltárosokkal. 7) A kiküldött levéltáros csak annyi intézményt kereshet fel, ahányban ottléte alatt teljes munkát tud végezni. 8) Részletes jegyzéket kell készíteni. 9) A jegyzékeket levéltáranként és azokon belül fondonkénti, illetve állagonkénti tagolásban az egyes iratok jelzetéig lemenőén kell elkészíteni. (Külön tárgyi megjelölés is kell, ha az iratok még nem ismertek.) 10) A jegyzéket a visszatérést követően 30 napon belül, három példányban kell a Levéltári Igazgatósághoz küldeni. 11) A külföldi útról is köteles részletes beszámolót készíteni, amelyből két példányt a Levéltári Igazgatóságnak, egy példányt a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályának kell elküldeni. 12) A jelentés és a jegyzék beérkezése után a végzett munkát a Levéltári Igazgatóság értékeli. 8 Magyar Országos Levéltár (= MOL) Y 7. 174/1970. Az 29/1950 sz. törvényerejű rendelet központosította levéltárügyet. A megyei és városi levéltárak közlevéltárakként állami kezelésbe kerültek és az Országos Levéltárral együtt egységes levéltári hálózatot alkottak. A közlevéltárak felügyeletére és működésének irányítására létrehozták az akkor még Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium alá rendelt Levéltárak Országos Központját (LOK). A LOK külföldi levéltári szervezetekkel szemben kizárólagosan képviselte a magyar levéltárak egyetemét. A központ 1957 áprilisában viszszakerült a Művelődésügyi, illetve az abból 1974-ben kivált Kulturális Minisztérium szervezeti keretébe, és mint annak Levéltári Osztálya, illetőleg Levéltári Igazgatósága, 1977 óta pedig a Képzőművészeti és Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztályaként fejtette ki működését. Levéltári ismeretek kézikönyve, i. m. 22.' 45