Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. szám - Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010 / 3–19. o.

Elektronikus abban az értelemben is, hogy az általa őrzött hagyományos adathordozókon rögzített iratanyag kezelésével összefüggő szakmai tevékenységének minden területét számítógép alkalmazása támogatja, s e tevékenységek jelentős része teljes mértékben virtualizálódik. • A 21. század levéltárosa informatikus levéltáros Informatikus abban az értelemben, hogy rendelkezik mindazokkal az ismeretekkel, amelyek a számítógépes környezetben elengedhetetlenek, hiszen munkája túlnyomó részét ilyen környezetben végzi, és abban az értelemben is, hogy a levéltár ügyfelei és a levéltárhasználók egyre több „emberi beavatkozás nélküli" szolgáltatást vehetnek igénybe, ahol segítőtársuk az informatikus, más szóval a „virtuális levéltáros" lesz. Mindezek elengedhetetlen feltétele az elektronikus iratok átvételének és aktív (azaz biztonságos és korlátlan idejű) megőrzésének képessége. Küldetésnyilatkozat A 21. század közlevéltára biztosítani tudja, hogy az általa őrzött iratanyag korlátlan ideig fennmaradjon, egyúttal — a levéltárak és az információkezelés történetében eddig példátlan módon — képes lesz arra, hogy a kutatási korlátozás alá eső iratok kivételével az általa őrzött információk teljességéhez hozzáférést biztosítson. Feladatok Függetlenül az őrzött elektronikus és papíralapú iratanyag mindenkori mennyiségi arányától, a közlevéltárak azonnali és megkerülhetetlen feladata, hogy az elektronikus iratok megfelelő kezelésére felkészüljenek. Ezzel összefüggésben — minimális középtávú célkitűzésként, ugyanakkor a fokozatosság elvének figyelembevételével, továbbá a szakmai és pénzügyi feltételek függvényében ütemezve — az alábbi feladatokat kell elvégezni: 1/1. Központi informatikai menedzsment létrehozása és szervezetszerű működtetése A Magyar Országos Levéltár szervezetében meg kell teremteni egy, az informatikai feladatok végrehajtásának központi koordinációját ellátó önálló szervezeti egység felállításának feltételrendszerét, és ezt követően az informatikai menedzsmentnek a lehető legrövidebb időn belül meg kell kezdenie működését. (Az e-levéltár létrehozása után annak, vagy a létrehozandó módszertani és továbbképző központ részegységeként működne tovább.) A központi informatikai menedzsment feladatai: az adatbázisok és a digitalizálási projektek központi nyilvántartásának, valamint egyéb informatikai nyilvántartásoknak a vezetése, a stratégiai célok megvalósulásának követése és szükséges módosításuk, az intézményi szintű információs stratégiák, fejlesztések és forrásigények koordinálása, az 9