Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - Kenyeres István: A Nemzetközi Levéltári Tanács 2004. évi bécsi kongresszusa / 12–24. o.

Leírás Altalános Nemzetközi Szabványa kapcsán — összefüggésben más, alább említendő szabványokkal — elsősorban az egyes országokban megvalósított levéltári leírásokról és azok tapasztalatairól esett szó.

23 Újdonság volt viszont a második nemzetközi levéltári szabvány, az ISAAR (CPF)

24 második kiadása, amelynek publikálását a Nemzetközi Levéltári Tanács Szabványügyi Bizottsága (ICA/CDS) éppen a kongresszus idejére időzítette.

25 A szabvány a könyvtárak katalogizálási munkálataiban jól ismert és használt aulhority record-ok levéltári szempontú leírását tartalmazza. Az authority record-ok készítését elsősorban az iratképzők azonosítására, megkülönböztetésére és leírására javasolja.

26 Amíg az ISAD (G) a levéltári anyag, addig az ISAAR (CPF) alapjában az iratképzők leírását szolgálja. Az authority record-ok készítésének ma már, az internet terjedése révén, nagyobb a jelentősége a nemzetközi gyakorlatban, mert ezek révén lehet a könyvtári, múzeumi és levéltári anyagokat virtuálisan összekapcsolni. Az ISAAR (CPF) első kiadása 1995-ben jelent meg, az azonban jelentős mértékben elavult, így lényegében egy új szabványt adtak ki. Stefano Vitali (ICA/CDS elnök, Firenzei Állami Levéltár) mutatta be az ISAAR (CPF) második kiadásának előkészületeit, és ismertette az első és második kiadás közötti lényeges eltéréseket,

27 majd pedig Adrián Cunningham (Ausztrál Nemzeti Levéltár) mutatta be részletesen az új szabványt.

28 Hangsúlyozni kell, hogy az ICA által kiadott szabványok az ISAD (G) és ISAAR (CPF)) lényegében ajánlások, minden országnak magának kell kidolgoznia a saját levéltári hálózatához igazított változatokat. A nemzetközi szabványok adaptációjának módjával, néhány konkrét példa bemutatásával, külön szekció foglalkozott.

29 A mindkét levéltári szabványnak létezik az internetes adatcserénél nélkülözhetetlen XML {Extensible Markup Language) alapú formátuma: az ISAD (G)-re az EAD-t {Encoded Archivál Description), míg az ISAAR (CPF)-re az EAC-t {Encoded Archivál Context) dolgozták ki.

30 Az EAD már megfelelő kidolgozottsági szinten áll, először 23 A Spanyolországban megvalósított ISAD (G) alapú levéltári leírási rendszerre 1. DESANTES FERNANDEZ, BLÁNCA: Implementing International Descriplive Standards in Archivál Descriptive Systems: Two Spanish Integrated Projects. 4 ISAAR (CPF). International Standard Archivál Authority Record far Corporate Bodies, Persons and Families. Second Edition. ICA, 2004. 25 Az ISAAR (CPF) második kiadásának fordítását 1. jelen számban. 2ft Az authority record könytári fordítása besorolási rekord. Levéltári szempontból elsősorban az iratképzök beazonosítását és leírását szolgálja, így megfelelőbb a levéltári terminus technikusban pl. azonosítási leírásnak fordítani. Erre 1. az ISAAR (CPF) szabvány jelen számban közölt fordításának bevezetőjét. 27 VlTALl, STEFANO: From the First to the Second Edition of ISAAR (CPF) [powerpoint] 28 CUNNINGHAM, ADRIÁN: Harnessing the Power of Provenance in Archivál Description. [powerpoint]. 29 L. a „ToM>ards International Standards far Archives" című alszekció előadásait, pl. a kanadai levéltári szabványügyi gyakorlatra: BEYEA, MARION: Towards International Standards far Archives. A kanadai RAD2 (Rules for Archivál Description 2. ed.) és az egyesült államokbeli DACS (Describing Archives: A Content Standard) összehasonlítására I.: KlESLlNG, KRIS: Why Two Standrards?: RAD2 and DACS c. előadást. Az ISAAR (CPF) hasznosításának szükségességére 1. SARGENT, DICK (Egyesült Királyság): A National Name Authority Filé: Implementing ISAAR (CPF) in the UK. (Ez utóbbi csak powerpoint verzióban érhető el.) L. továbbá az „ISO, ICA, and Archives Standards" c. szekció előadásait: HUSKAMP PETERSON, TRUDY: ISO, ICA, and Archives Standards. BUCHMANN, WOLF (Bundesarchiv): The Role ofthe International Standards Organisation and the International Council on Archives in the Development of Archivál Standards. DAHLIN, JAN (Svéd Nemzeti Levéltár): The Development of the ICA Standard ISAD(G). [mind powerpoint]. 30 Az EAD-ra I. Fox, MICHAEL J. (Minnesota Historical Society, USA): Encoded Archivál Description: An EAD Primer c. igen informatív összefoglaló előadását. 20