Levéltári Szemle, 55. (2005)
Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - Kenyeres István: A Nemzetközi Levéltári Tanács 2004. évi bécsi kongresszusa / 12–24. o.
tének megőrzésére használják. A finn és dán példával szemben ugyanakkor nem törekednek a fájlformátumok végletes redukciójára, mivel az előadó állítása szerint nincs meg az ilyen szabályozáshoz szükséges hatáskörük. Ezért minden olyan elektronikus adatot elfogadnak, amelyeket a jogszabályok szerint hosszú távon érdemes megőrizni. Míg a dán és finn előadás egy-egy projekt ismertetéséről szólt, az Egyesült Királyság Nemzeti Levéltára robosztusabb intézményi kereteket teremtett az elektronikus iratok megőrzésére. 2003-ban tizenkét fővel önálló osztály alakult. Tevékenysége eredményeként elkészült a Seamless Flow program, amelynek kidolgozása azt célozta, hogy az elektronikus iratok minden típusát (office-dokumentumokat, levelezőrendszereket, webszájtokat, videó- és audiofájlókat és adatbázisokat) a nemzeti kulturális örökség részeként meg tudják őrizni. Az átvételt követően a metaadatok hozzárendelését automatikus program segíti, csakúgy, mint a hozzáférhető termékek kialakítását. Ezzel párhuzamosan PRONOM monitoring program keretében térképezik fel a technológiai változásokat és próbálják előre jelezni a várható adatmennyiségeket. Jelenleg 100 TB adatot tárolnak, gyakorlatias felfogásukat jelzi, hogy az őrzés költségéről is tudtak adatot szolgáltatni, ez jelenlegi gyakorlatukban 5 euro/MB/év. Szintén Adrián Brown számolt be — Dávid Thomas-szal együtt — az internetes honlapok megőrzése és értékelése témában. 18 Az Angol Nemzeti Levéltár egy program keretében elkezdte a kormányzati honlapok értékelését és meghatározott szempontok szerinti válogatását, mentését, archiválását. A program keretében folyamatosan figyelemmel kísérik az új honlapok megjelenését és a változásokat is nyomon követik. A cél, hogy a megfelelő információtartalmú honlapokat archiválják és a tudományos kutatók számára hozzáférhetővé tegyék. A projekt keretében meghatározták, hogy mely hivatalok/intézmények honlapjait miiyen időközökben archiválják (pl. a miniszterelnöki hivatal, a védelmi minisztérium, a hadsereg, haditengerészet, légierő stb. honlapjait hetente, a kabinetiroda és a többi minisztérium honlapjait, valamint pl. a Nemzeti Levéltár és a Múzeumi, Könyvtári és Levéltári Tanács honlapját félévente mentik le). A másik érdekes előadáskör az ICA elektronikus iratokról levéltárosok számára készült új kézikönyvének ismertetése volt. Az inkább elméletibb megközelítés lényege az életciklus-szemlélet, a levéltáros részvétele az elektronikus iratok tervezésénél, az iratértékelés során pedig az elektronikus iratok értékelésének tranzakció-központú megközelítése. A kötet az UNESCO támogatásával készült, és idén már a levéltárosok számára is elérhető. 19 Inge Schoups és Tim Harris mutatta be az Európai Vizuális Levéltár (European Visual Archives = EVA) projektet. Az EVA egy nemzetközi konzorcium, amelyet az Európai Bizottság alapított és támogat. Az EVA-t 2000-ben Sevillában mutatták be, a mostani konferencián pedig az azóta eltelt fejlődésről számoltak be. A program célja a történeti értékű fényképek közzététele az interneten. Az EVA lehetőséget biztosít a levéltáraknak, könyvtáraknak, múzeumoknak és magánszemélyeknek a gyűjteményükben található fényképek megjelenítésére (egyelőre a Londoni Városi Levéltár és a Belgiumi Királyi Könyvtár anyagát dolgozták fel). Az interneten nemcsak a fotók jelennek meg lí! Az előadás powerpoint anyagát I.: BROWN, ADRIAN-THOMAS, DÁVID: Electronic Preservation: Appraisal and Preservastion of Websites. 19 Electronic Records: A Workbookfor Archivists. (ICA Study 16) c. kötet pdf formátumban letölthető az ICA honlapjáról www.ica.org . 17
