Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2003. évi működéséről / 81–83. o.

BESZÁMOLÓ A NEMZETI KULTURÁLIS ÖRÖKSÉG MINISZTÉRIUMA LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2003. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A nemzeti kulturális örökség minisztere mellett a Levéltári Kollégium mint szakértő testület 2003 folyamán négy alkalommal (ebből egy esetben határozatképtelenség miatt informálisan) tartott ülést. Az üléseket Koroknai Ákos, a Magyar Országos Levéltár mb. főigazgatója (egy ízben), illetve 2003. június l-jén történt kinevezését követően Gecsényi Lajos főigazgató (három ízben) vezette. A testület tevékenysége szervesen kapcsolódott a korábbi években megkezdett és a jogszabályok által meghatározott feladatokhoz, mindenekelőtt a szakmai ajánlások kidolgozásához. Ennek megfelelően működtette tovább munkabizottságait, noha az első félévben kialakult átmeneti helyzet miatt a bizottságok munkája csak meglehetős késéssel és részlegesen indult meg. Változatlanul jelentős feladatokat látott el az iratkezelési munkabizottság, Szegőfi Anna főlevéltáros (Budapest Főváros Levéltára) vezetésével, amely részt vett a helyi önkormányzatok ügyiratkezelési mintaszabályzata és irattári terve módosításával kapcsolatos belügyminisztériumi munkálatokban. Bujdosó Sándor a Belügyminisztérium önkormányzati helyettes államtitkár írásos köszönetét fejezte ki a bizottság és annak elnöke magas színvonalú munkájáért. A munkabizottság ezen felül ajánlástervezetet dolgozott ki a tanácsi iratok selejtezési mintajegyzékére vonatkozóan. A tervezet szövegének véleményezésére a Kollégium felkérte a Levéltári Szakfelügyeletet, majd ennek, valamint a testületi vitában elhangzottaknak a figyelembevételével véglegesítésre viszszaadta a munkabizottságnak. A beszámolási évben került sor az állományvédelmi munkabizottság és az oktatási munkabizottság által már az előző évben elkészített, de napirendre nem tűzött terjesztések megvitatására. A Kollégium a Magyar Országos Levéltár által a 10/2002 (IV. 3.) NKÖM rendelet alapján a levéltári anyag őrzésére és kezelésére vonatkozóan kiadandó Állományvédelmi ajánlás tervezetét megtárgyalta, és azzal alapjaiban egyetértett. Elfogadta az oktatási bizottság ajánlását a közalkalmazottak egységes szakmai továbbképzése keretében megszervezendő levéltáros továbbképzésre, és felkérte Budapest Főváros Levéltárát a továbbképzés előkészítésére, az akkreditáció benyújtására. A közlevéltárak egységes elektronikus nyilvántartási rendszerének a létrehozása a 10/2002 (IV. 3.) NKÖM rendelet előírásai szerint a Kollégiummal egyetértve a Magyar Országos Levéltár feladata. Ennek alapján a Kollégium levéltáros szakértőkből ad hoc munkabizottságot hozott létre, amely ajánlást dolgozott ki a nyilvántartási rendszer alapelveire vonatkozóan. A munkaanyagot a testület megtárgyalta és részletes szakmai vita után állást foglalt a megvalósítás módozatairól, amit továbbított a Magyar Országos Levéltár főigazgatójához. Figyelembe véve, hogy a levéltári terület egységes informatikai fejlesztési stratégiájának a meghatározása nélkülözhetetlen az intézmények számára, a Kollégium felkérte Künstler Ferenc vezető főtanácsost, a NKÖM Levéltári osztálya munkatársát egy átfogó tájékoztató elkészítésére, amelynek alapján ad hoc munkabizottságot küldött ki egy részletes előterjesztés kimunkálására. 81