Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 4. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Szabó Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár küldöttségének látogatásáról a Bundesarchivban / 51–54. o.

les 24 órán belül beküldeni azt az aktát az iratok tulajdonosának, amire annak újból szüksége van. A levéltár számára előny, hogy végig, a levéltárba kerülésig ő gondozza az iratokat. A legfőbb állami szerveknek nyújtott szolgáltatásért élvezi a kormányzat támogatását, ami abban is megmutatkozik, hogy a már felépített modern átmeneti levéltár mellett néhány éven belül felépül egy minden igényt kielégítő modern Szövetségi Levéltár Berlinben. Ennek a projektnek része az ugyancsak Dahlwitz-Hoppegartenben elhelyezett, az építkezés utolsó fázisában lévő (belső munkák, gépészeti berendezések), Európa legmodernebb filmarchívuma. Már részben elhelyezték a közel 146 000 propaganda, dokumentum és játékfilmet a robbanásveszély (a régebbi filmtekercsek anyaga) miatt földréteggel is védett, állandó hat fok hőmérsékletű raktárakban. A gyűjtemény a német filmtörténet több mint száz évét öleli fel. A filmeket egyedülálló, kiválóan felszerelt restauráló műhelyekben átjátsszak, modern adathordozón rögzítik, minőségüket javítják. November 23-án a Magyar Országos Levéltár főigazgatóját Prof. Dr. Hartmut Weber elkísérte az egykori brandenburgi választófejedelemség, illetve Poroszország központi levéltárát őrző Preussischer Staatsbesitz Geheimes Staatsarchivba, ahol jelentős magyar vonatkozású anyagot őriznek. Dr. Angelika Menne-Haritz közben a MOL főigazgatóhelyettesét ismertette meg a Szövetségi Levéltár számítógépes adatbázisaival, a levéltári informatika kínálta lehetőségek berlini kihasználásával. Érdekes, hogy a Szövetségi Levéltár jó kondíciói ellenére sem erőlteti a saját fejlesztésű szoftverépítést, a „piacon" is elérhető programot vásároltak. A Midosa XML amerikai fejlesztésű adatbáziskezelőt fordították németre, amely alkalmas a raktári jegyzékek összeállításától a fondkönyv szerkesztéséig, és ezeknek az interneten történő azonnali közzétételére is. A programot a lengyel levéltárak is megvásárolták már, jelenleg zajlik lengyelre fordítása. Az utolsó Berlinben töltött napon a magyar vendégek ellátogattak az Auswartiges Amt levéltárába. A Német Szövetségi Köztársaságban Európa több államához hasonlóan a külügyminisztérium önálló levéltárat tart fenn iratai biztonságos őrzésére. Az 1870. január 1-én létrejött Auswartiges Amt 1920-ban állította fel saját „főlevél tárát", amit 1923-ban átneveztek Politikai Levéltárrá (Politisches Archív). A levéltár által őrzött legrégebbi dokumentumot ugyan csak 1831-ben vetették papírra, ennek ellenére a Politikai Levéltár anyaga rendkívül fontos, az európai, sőt a világ történelmének jelentős írásbeli emlékét őrzi. Egy birodalom születésétől kezdve, két világháborún, az azokat követő politikai, területi átrendeződéseken, a Harmadik Birodalmon, az NSZK és az NDK megalakulásán, külügyi kapcsolatain keresztül, egészen a német egység létrejöttéig őriz iratokat. A Szövetségi Levéltár vezetői és a magyar vendégek közötti megbeszéléseken a jövőbeli szorosabb együttműködés számos lehetősége felmerült. Prof. Dr. Hartmut Weber a közeljövőben Budapesten viszonozza Gecsényi Lajos és Szabó Csaba látogatását. Szabó Csaba 53